Trưởng Phòng Tuyển Dụng

1. Quản trị Chiến lược và Nguồn:

- Xây dựng và đa dạng hóa các kênh nguồn tuyển dụng Mass.

- Thiết lập và duy trì hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) sẵn có để đáp ứng ngay lập tức các đơn hàng khẩn cấp.

- Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật biến động về lương/phúc lợi để tư vấn cho khách hàng/ban giám đốc.

2. Điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động vận hành của team TA và tiến độ tuyển dụng tất cả dự án:

- Forecast order, đo nguồn, lập kế hoạch; Quản lý và giải pháp nguồn cung ứng đơn hàng

- Làm kế hoạch và dự toán chi phí biến phí; Quản lý chi phí

- Trực tiếp quản lí, phân bổ, giám soát tiến độ thực hiện của đội ngũ TA liên quan đến KPI, chất lượng dịch vụ khách hàng

- Dự báo rủi ro tuyển dụng, kênh nguồn, và đề xuất phương án xử lý kịp thời

- Phối hợp với các phòng ban nội bộ để xử lý tình huống phát sinh về nhân sự hiện trường

3. Dịch vụ Khách hàng:

- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành để nắm bắt nhu cầu thực tế của thị trường.

- Tổng hợp dữ liệu, phân tích hiệu quả kênh tuyển dụng để đề xuất ngân sách và phương án tối ưu cho từng dự án.

- Làm việc trực tiếp với khách hàng để báo cáo tiến độ và giải quyết các khiếu nại về chất lượng nhân sự.

4. Hoàn thiện, cải tiến liên tục quy trình tuyển dụng

5. Nâng cao năng suất và hiệu quả chi phí

6. Lập kế hoạch, phát triển & thực hiện kế hoạch tuyển dụng năm

7. Đào tạo và phát triển đội nhóm

8. Báo cáo và phân tích:

- Xây dựng hệ thống báo cáo hiệu quả: phân tích và báo cáo tuyển dụng, báo cáo khách hàng, báo cáo cấp trên…

- Thực hiện báo cáo: ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Khách hàng, BOD..

- Viết và vận hành theo quy trình

- Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị,...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý tuyển dụng mass/lao động phổ thông/nhóm có tỉ lệ biến động cao, ưu tiên có kinh nghiệm Outsourcing.

- Mạnh về tạo nguồn, vận hành tuyển số lượng, quản lý pipeline ứng viên.

- Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng / đối tác tuyển dụng.

- Không ngại việc đi lại, di chuyển giữa các văn phòng, khu vực nhà máy tuyển dụng.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai và quản lý đội nhóm.

- Thành thạo MS Office.

- Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.

- Không phù hợp với ứng viên HR Generalist / HR tổng hợp.