Warehouse Supervisor (Long Khanh, Dong Nai)

1. Quản lý vận hành kho – 25%

• Quản lý toàn bộ hoạt động nhập, xuất, điều chuyển và cấp phát vật tư tại Nhà máy.
• Kiểm soát chứng từ, số lượng, chủng loại và tình trạng vật tư khi nhập – xuất.
• Đảm bảo hoạt động kho đáp ứng tiến độ sản xuất.

2. Quản lý tồn kho & kiểm kê – 20%

• Kiểm soát số liệu nhập – xuất – tồn.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất.
• Đối chiếu tồn kho thực tế với hệ thống và chứng từ.
• Phân tích, xử lý chênh lệch và kiểm soát thất thoát.

3. Quản lý nhân sự kho – 15%

• Phân công và điều phối công việc cho các thủ kho.
• Giám sát tiến độ và chất lượng công việc.
• Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và đánh giá nhân viên.
• Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ.

4. Quản lý dữ liệu ERP – 15%

• Giám sát việc cập nhật nghiệp vụ kho trên hệ thống ERP.
• Đảm bảo dữ liệu nhập – xuất – tồn chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra và xử lý các sai lệch giữa thực tế và hệ thống.

5. Bảo quản vật tư, an toàn & 5S – 15%

• Kiểm soát việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản vật tư.
• Đảm bảo nguyên tắc FIFO và quy định lưu kho phù hợp.
• Kiểm soát PCCC, an toàn lao động và 5S.
• Chủ động phòng ngừa mất mát, hư hỏng và thất thoát vật tư.

6. Phối hợp & báo cáo – 10%

• Phối hợp với Kế hoạch, Mua hàng, Sản xuất, QC, Kế toán và các bộ phận liên quan.
• Đôn đốc xử lý các trường hợp vật tư về chậm hoặc thiếu ảnh hưởng đến sản xuất.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình kho.
• Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho.

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
• Ưu tiên các chuyên ngành: Quản lý kho, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm thực tế trong công tác quản lý kho, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại nhà máy sản xuất.
• Có kinh nghiệm quản lý và điều phối nhân sự kho.

2. Kỹ năng chuyên môn

• Có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý nhập – xuất – tồn kho.
• Có khả năng tổ chức và kiểm soát kiểm kê kho.
• Có khả năng quản lý, sắp xếp và tối ưu hóa không gian kho.
• Có khả năng kiểm soát chứng từ và số liệu kho.
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/WMS hoặc các phần mềm quản lý kho.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo.
• Có kỹ năng quản lý, phân công và đào tạo nhân viên.
• Có kỹ năng phối hợp với các phòng ban.
• Có khả năng xử lý các tình huống phát sinh trong hoạt động kho.

3. Ngoại ngữ

• Có khả năng đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh liên quan đến công việc là một lợi thế.
• Không nhất thiết yêu cầu tiếng Anh thông thạo nếu vị trí chủ yếu quản lý vận hành kho tại Nhà máy Đồng Nai

4. Tố chất

• Trung thực, trách nhiệm và có tính kỷ luật cao.
• Cẩn thận, chính xác và có tính hệ thống.
• Có khả năng tổ chức, điều phối và kiểm soát công việc.
• Chủ động trong công việc, có tinh thần cải tiến.
• Có khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống phát sinh.
• Giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả với các bộ phận.
• Có khả năng quản lý và tạo động lực cho nhân viên.
• Tư duy thực tế, quyết đoán trong phạm vi trách nhiệm.
• Có ý thức cao về an toàn, bảo quản tài sản và kiểm soát thất thoát.