Workplace Services Collaborator

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu công tác (vé máy bay, khách sạn, đưa đón); đối soát chứng từ, hoàn tất hồ sơ thanh toán;
• Chuẩn bị hậu cần cho họp, hội nghị, đào tạo: phòng họp, thiết bị, tài liệu, tiệc trà; có mặt hỗ trợ khi diễn ra, theo dõi chi phí, nghiệm thu và tổng hợp phản hồi sau sự kiện;
• Phối hợp tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên (team building, tiệc cuối năm…);
• Làm việc với nhà cung cấp: xin báo giá, theo dõi hợp đồng, kiểm tra chứng từ, theo dõi thanh toán;
• Điều phối đội xe, theo dõi lộ trình, nhiên liệu, bảo dưỡng, đăng kiểm, chấm công, quản lý và đánh giá hiệu suất đội xe;
• Hỗ trợ vận hành văn phòng, lễ tân, hành chính, cung ứng vật tư;
• Lập báo cáo định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu chi phí.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Du lịch – Khách sạn, Quản trị Sự kiện, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có nền tảng đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quản trị dịch vụ hoặc vận hành doanh nghiệp;
• Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace để quản lý dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi công việc;
• Giao tiếp tốt tiếng Việt và tiếng Anh;
• Tối thiểu 2 năm về vận hành hành chính, công tác nội bộ (Corporate Travel), tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ hoặc điều phối chương trình đào tạo, gắn kết nhân viên, có kinh nghiệm Shared Services hoặc Operation Center là lợi thế;
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc, phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài để đảm bảo các hoạt động vận hành được thực hiện đúng kế hoạch và tiêu chuẩn dịch vụ;

Bằng việc nhấn nút “Ứng tuyển” và gửi hồ sơ, tôi xác nhận đồng ý cho Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của tôi nhằm mục đích đánh giá hồ sơ, thực hiện quy trình tuyển dụng, liên hệ với tôi liên quan đến việc ứng tuyển, đồng thời lưu trữ CV và dữ liệu cá nhân của tôi trong cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty để xem xét và liên hệ với tôi về các cơ hội việc làm phù hợp có thể phát sinh trong tương lai, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và các quy định pháp luật hiện hành khác về bảo vệ dữ liệu cá nhân.