Job Alerts
01/10/2025
Permanent
Competitive
Over 3 Years
Experienced (Non - Manager)
05/10/2025
Vị trí: Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính & Kế toán
Mã công việc: 123716
- Địa điểm làm việc: Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
- Lương tháng: Thương lượng
<Mô tả công việc>
・Công việc chính – Hành chính tổng hợp:
- Gia hạn giấy phép và các báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng.
- Đăng ký thay đổi thông tin liên quan đến Ban Giám đốc, điều lệ công ty và báo cáo hàng quý.
- Các thủ tục liên quan đến lao động cho nhân viên (hợp đồng lao động, giấy phép lao động, bảo hiểm xã hội, v.v.).
- Quản lý các công việc hành chính văn phòng (soạn thảo và quản lý hợp đồng, sắp xếp công tác, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị...).
- Quản lý dữ liệu thành viên (đăng ký thành viên mới, cập nhật thông tin, cấp giấy chứng nhận hội viên, v.v.).
・Công việc phụ – Kế toán:
- Tính lương, kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
- Lập ngân sách, tài liệu quyết toán, quản lý chi phí, chuẩn bị tài liệu kiểm toán.
- Quản lý dòng tiền, quyết toán chi phí dự án, chi trả thù lao.
- Phát hành và quản lý hóa đơn phí hội viên hàng năm, theo dõi thanh toán, nhắc phí khi cần thiết.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký và quản lý tài khoản ngân hàng.
・Các công việc khác:
- Tiếp đón khách, nghe điện thoại, trả lời email (chủ yếu bằng tiếng Nhật và tiếng Việt).
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện của công ty.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh.
※ Yêu cầu trình độ tương đương JLPT N2 hoặc cao hơn (sẽ kiểm tra bằng chứng chỉ gốc khi nhận việc).
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính.
<Tính cách phù hợp>
・Có tinh thần trách nhiệm với công việc.
・Vui vẻ, thân thiện, giao tiếp tốt (vì công việc có tiếp xúc trực tiếp hoặc qua điện thoại với hội viên và khách hàng).
・Có tinh thần hợp tác, phối hợp tốt trong công việc nhóm (môi trường làm việc nhóm nhỏ, cần sự hỗ trợ chặt chẽ lẫn nhau).
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có khả năng đọc hiểu và xử lý các văn bản tiếng Anh (hợp đồng, email, v.v.).
・Có kinh nghiệm kế toán là một lợi thế.
・Ưu tiên ứng viên từng thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
Chú ý:
Những ứng viên được chọn sẽ được tư vấn viên của công ty RGF liên hệ trong thời gian sớm nhất có thể. CV của bạn sẽ được lưu trữ lại trong hệ thống và bạn sẽ nhận được email giới thiệu công việc tự động cùng với công việc thích hợp trong thời gian tới. Xin hãy check mail thường xuyên để cập nhật được tin tức công việc. RGF xin cảm ơn!
Similar jobs
