ACC.OFE_HCM_Accountant_Kế Toán Viên

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Nhân Viên Kế toán Phải Trả chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ công nợ phải trả, đảm bảo ghi nhận chính xác số liệu tài chính, thực hiện thanh toán đúng hạn và hỗ trợ vận hành tài chính tổng thể theo đúng chính sách công ty và quy định pháp luật hiện hành. Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng Phòng Kế Toán Miền Nam.

NHIỆM VỤ CHÍNH

- Kiểm tra và hạch toán hóa đơn đầu vào vào hệ thống ERP hàng ngày, đảm bảo đầy đủ và chính xác các chứng từ liên quan bao gồm Đơn đặt hàng (PO), Đề nghị thanh toán, Phiếu giao hàng và Bảng đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

- Kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp và hồ sơ thanh toán; theo dõi và thực hiện thanh toán đúng hạn nhằm đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt và tuân thủ chính sách công ty.

- Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ phải trả; lập và cập nhật báo cáo công nợ phải trả (AP Aging Report) định kỳ.

- Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần, hàng tháng và hàng năm nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài chính và kế hoạch thanh khoản.

- Nhập liệu các giao dịch ngân hàng hàng ngày vào hệ thống ERP và thực hiện đối chiếu ngân hàng chính xác, kịp thời.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán, hợp đồng mua sắm theo định kỳ tuần/tháng đảm bảo đầy đủ và hệ thống.

- Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán và thanh tra thuế khi được yêu cầu, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng Kế Toán Miền Nam.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm về công nợ phải trả.

- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP.

- Nắm vững nguyên tắc kế toán và các quy định thuế hiện hành.

- Cẩn thận, chi tiết, có kỹ năng phân tích và đối chiếu số liệu tốt.

- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian hiệu quả và đáp ứng deadline trong môi trường năng động.