Accounting Supervisor

Job Description

General Tasks

Support the Accounting Manager in ensuring proper application of financial accounting guidelines to team and its related subsidiaries for all forms of inventory, excluding finished goods.

Supervise inventory accounting personnel in daily responsibilities. Responsibilities include the creating and implementing of policies and procedures, prepare analyses that identify trends in inventory levels including shrinkage and obsolescence, collaborate with Store Operations and Loss Prevention to implement, accurately estimate and calculate obsolete inventory reserves, manage and conduct annual physical counts at retail locations and cycle counts in the Distribution Center and prepare monthly inventory schedules.

Essential Responsibilities

Coordinate with accounting to ensure that all product costs are properly taken in the cost of sales and inventory costs

Ensuring that goods received by warehouse are matched with the actual invoices from the Suppliers

Coordinate with warehouse team to implement and ensure control system to reduce damage, breakage and inventory obsolescence.

Keep records of all goods entering and leaving the inventory.

Regular inspection of the records of the storage card stock, goods and materials in stock are not streamlined, treasurers check compliance with the regulations of the company. Reconciliation of the import and export of data warehouse and accounting.

Prepare import and export documents, purchase cost, sales invoices and purchase

Coordinates and participates in all activities relate to accounting and controlling cost of food, beverage & paper supply used in the company.

Reviews and distributes the final report of inventories with regards to reasonableness in terms, price, availabilities, discrepancies and irregularities to Cost Controller and Account Manager and those concerned. Implementation of and conducts on control procedure affecting receiving, storing, issuing, costing by accounting manual.

Conducts and supervises in monthly or quarterly inventory taking in Food and Beverage.

Carries out spot checking of price differences and reports unresolved discrepancies to Purchasing Team.

Provides timely month-end accounting information with pertinent observations to enable completion of month-end Financial reports.

Submission of documents and reports in accordance with accounting

Perform job combination if and when required.

Assists the Receiving Staff to check deliveries re: quantity, price, supplier…

Assist in establishing and implementing inventory policies and procedures.

Assist other functional units within the Finance team in carrying out jobs as and when required by the management.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Nhiệm vụ chung

Hỗ trợ trưởng phòng kế toán trong việc đảm bảo áp dụng đúng nguyên tắc tài chính đến team và các công ty con liên quan đối với các loại hàng không tồn kho, không bao gồm thành phẩm.

Giám sát nhân viên làm việc hằng ngày. Chịu trách nhiệm bao gồm tạo và triển khai các chính sách, thủ tục, chuẩn bị các phân tích xác định xu hướng bao gồm hao hụt, lỗ lãi. Phối hợp với các bộ phận, cửa hàng ngăn ngừa mất mát, ước tính và tính chính xác lượng hàng tồn kho quá hạn, quản lý và tiến hành kiểm kê thực tế hàng năm. Chuẩn bị lịch kiểm kê hàng tháng.

Trách nhiệm chính

Phối hợp nhân viên kế toán để đảm bảo tất cả các giá thành sản phẩm được hạch toán hợp lý vào giá vốn hàng bán và giá vốn hàng tồn kho

Đảm bảo hàng hóa nhận vào kho trùng khớp với hóa đơn thực tế từ nhà cung cấp

Phối hợp với bộ phận kho triển khai và đảm bảo hệ thống kiểm soát nhằm hạn chế đổ vỡ, hư hỏng, lỗi thời của hàng tồn kho

Ghi chép tất cả hàng hóa nhập và xuất kho

Thường xuyên kiểm tra sổ sách, thẻ kho, hàng hóa, vật tư trong kho chưa được sắp xếp hợp lý với quy định của công ty. Đối chiếu dữ liệu xuất nhập tồn kho giữa bộ phận kho và kế toán

Lập chứng từ xuất nhập hàng hóa, giá vốn mua hàng, hóa đơn mua, bán hàng

Điều phối và tham gia tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính. Kiểm soát chi phí mua thực phẩm, đồ uống, giấy sử dụng cho Công ty

Xem xét và phân bổ báo cáo cuối cùng về hàng tồn kho liên quan đến tính hợp lý về mặt giá cả, hiện hữu, sự khác biệt và bất thường cho kiểm soát viên, Trưởng phòng kế toán và những người liên quan. Thực hiện và tiến hành kiểm soát ảnh hưởng tới việc tiếp nhận, lưu trữ, cấp phát, giá thành

Tiến hành và giám sát việc kiểm kê hàng tháng, hàng quý đối với thực phẩm và đồ uống

Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên các chênh lệch giá và báo cáo các chênh lệch chưa được giải quyết cho bộ phận mua hàng

Cung cấp báo cáo cuối tháng đúng hạn cùng với những ghi chú để hoàn thành báo cáo tài chính

Thực hiện chứng từ, báo cáo theo quy định của bộ phận kế toán

Thực hiện kết hợp các công việc khác khi có yêu cầu

Hỗ trợ nhân viên nhận hàng để kiểm tra số lượng, giá, nhà cung cấp

Hỗ trợ thiết lập và thực hiện các chính sách, thủ tục về hàng tồn kho

Hỗ trợ các đơn vị chức năng trong bộ phận kế toán thực hiện công việc theo yêu cầu của ban quản lý

Job Requirement

Main Requirement

Mature, self-motivated, proactive, willing to learn and able to work under pressure.

Precision and perfection in work should be there.

Preferably possessing a Bachelors Degree in Finance/Accounting and/or suitable background experience in inventory management.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Yêu cầu chính

Chững chạc, năng động, chủ động, ham học hỏi và có khả năng làm việc dưới áp lực.

Cần có sự chính xác và hoàn chỉnh trong công việc.

Ưu tiên có bằng cử nhân chuyên ngành Tài chính/Kế toán và/hoặc có kinh nghiệm làm việc phù hợp trong quản lý hàng tồn kho.