Accounts Payable Lead/ Trưởng nhóm Kế toán Thanh toán

Quản lý công nợ và quy trình thanh toán

• Kiểm soát toàn bộ công nợ phải trả của hệ thống 15 outlets.
• Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ, PO, hợp đồng trước khi ghi nhận công nợ.
• Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và phù hợp với kế hoạch dòng tiền.
• Theo dõi aging công nợ, xử lý chênh lệch và thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
• Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng chi phí và các khoản công nợ nội bộ theo quy định.

Kiểm soát dữ liệu và tuân thủ

• Kiểm soát việc hạch toán công nợ phải trả trên hệ thống kế toán (FAST/ERP).
• Đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng tài khoản, cost center và outlet.
• Phát hiện và phòng ngừa các rủi ro trong thanh toán như hóa đơn không hợp lệ, thanh toán trùng hoặc không đúng hợp đồng.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng cường kiểm soát chi phí và minh bạch tài chính.

Quản lý đội ngũ và phối hợp vận hành

• Quản lý và điều phối công việc cho đội ngũ AP (11 nhân sự) và training cho nhân sự.
• Thiết lập workflow xử lý hóa đơn, công nợ và thanh toán, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
• Phối hợp với các outlets và phòng ban liên quan trong việc kiểm soát chứng từ, thanh toán và chi phí vận hành.

Báo cáo

• Lập các báo cáo công nợ phải trả, kế hoạch thanh toán và aging AP.
• Phối hợp với kiểm toán nội bộ/độc lập khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chief Accountant

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm kế toán phải trả, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/Lead.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng, bar hoặc bán lẻ nhiều chi nhánh.

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý đội nhóm và kiểm soát quy trình.
• Kỹ năng phân tích công nợ và làm việc với nhà cung cấp.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/ERP.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Có khả năng phối hợp liên phòng ban và quản lý đội nhóm hiệu quả