Admin Assistant

1. Quản lý lịch làm việc của TGĐ

• Sắp xếp và quản lý lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ đối tác của TGĐ
• Chủ động nhắc việc, theo dõi các đầu mục công việc quan trọng
• Điều phối lịch làm việc với các phòng ban và đối tác

2. Chuẩn bị & hỗ trợ các cuộc họp

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide phục vụ các cuộc họp
• Tham gia họp, ghi biên bản và theo dõi các công việc sau họp
• Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp thông tin trước cuộc họp

3. Giao tiếp & kết nối

• Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ với các phòng ban, đối tác, khách hàng
• Soạn thảo, xử lý email, công văn, tài liệu theo yêu cầu
• Hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp/đối tác theo phân công
• Tham gia hỗ trợ TGĐ trong các hoạt động đối nội, đối ngoại khi cần

4. Quản lý thông tin & tài liệu

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu: hợp đồng, báo cáo, văn bản nội bộ
• Đảm bảo bảo mật thông tin trong phạm vi công việc
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu, báo cáo cơ bản theo yêu cầu
• Theo dõi tiến độ các công việc/dự án do TGĐ giao
• Hỗ trợ chuẩn bị và theo dõi một số hồ sơ, thủ tục hành chính liên quan

• Nữ, từ 22 – 30 tuổi
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan
• Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký / Trợ lý / Hành chính
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và bảo mật thông tin
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
• Tiếng Anh cơ bản (email, tài liệu)