Admin Dự án (Phát triển Mặt bằng)

Job Description

1. Quản lý và thực hiện thanh toán:

• Thực hiện công tác thanh toán định kỳ cho chủ nhà, đối tác theo hợp đồng thuê.
• Kiểm tra, xác nhận hóa đơn, biên lai, thông báo thanh toán từ chủ nhà và đối tác.
• Phối hợp với kế toán để xử lý giao dịch, đảm bảo chính xác và đúng hạn.

2. Quản lý hợp đồng thuê:

• Soạn thảo, kiểm tra, cập nhật các điều khoản hợp đồng thuê giữa công ty và chủ nhà.
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.
• Đảm bảo hợp đồng tuân thủ quy trình, pháp lý và chính sách công ty.

3. Làm việc với chủ nhà:

• Làm việc trực tiếp với chủ nhà để giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
• Tiếp nhận, xử lý phản hồi từ chủ nhà một cách chuyên nghiệp, kịp thời.
• Cập nhật thông tin về thanh toán, hợp đồng và các vấn đề phát sinh cho các bộ phận liên quan.

4. Quản lý công văn giảm giá thuê và xử lý sai phạm:

• Soạn thảo, gửi công văn giảm giá thuê theo thỏa thuận hoặc tình huống phát sinh.
• Xử lý sai phạm hợp đồng như thanh toán chậm, vi phạm nghĩa vụ hoặc điều kiện sử dụng tài sản.
• Đảm bảo công văn được thực hiện đúng quy trình, chính xác và kịp thời.
• Phối hợp bộ phận pháp lý để giải quyết các vấn đề phát sinh theo quy định.

5. Quản lý hồ sơ và hỗ trợ hành chính:

• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thanh toán, hợp đồng và tài liệu liên quan một cách khoa học.
• Hỗ trợ công tác hành chính cho bộ phận quản lý bất động sản và các bộ phận liên quan.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong thanh toán, hợp đồng thuê, quản lý bất động sản hoặc công việc tương tự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc độc lập và theo nhóm.
• Cẩn thận, chi tiết, quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Hiểu biết về pháp lý hợp đồng, thanh toán và các quy định liên quan là một lợi thế.