Admin Intern (Office Management)

1. Hỗ trợ công việc lễ tân & vận hành văn phòng:

• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng.

• Quản lý thư từ, bưu phẩm gửi đến và gửi đi giữa các phòng ban.

• Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho văn phòng.

2. Hỗ trợ xử lý hồ sơ & thanh toán:

• Chuẩn bị và xử lý các hồ sơ thanh toán chi phí văn phòng như điện thoại, internet, điện nước, dịch vụ,...

• Theo dõi và xử lý thanh toán chi phí cà phê theo đúng quy trình.

3. Hỗ trợ cơ sở vật chất & không gian làm việc:

• Hỗ trợ sắp xếp phòng họp và khu vực làm việc.

• Kiểm tra cơ bản thiết bị phòng họp trước khi sử dụng.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cơ sở vật chất được chuẩn bị đầy đủ.

4. Hỗ trợ tổ chức sự kiện & truyền thông nội bộ:

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động/sự kiện nội bộ của công ty.

• Thiết kế các ấn phẩm đơn giản như banner, poster hoặc bài đăng nội bộ bằng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản.

• Cập nhật tin tức và thông báo nội bộ trên hệ thống SharePoint/Intranet.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

• Ưu tiên sinh viên năm ba, năm tư, mới tốt nghiệp, có thể thực tập full-time từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. 

• Thời gian thực tập: 03 tháng.

• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp tốt.

• Có khả năng sắp xếp công việc và hỗ trợ nhiều đầu việc cùng lúc.

• Biết sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản là lợi thế.

• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.

• Phù hợp với các bạn yêu thích môi trường văn phòng và công việc vận hành nội bộ.