Admin kho vận

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Vận hành kho & điều phối hàng hóa (50%)  

• Xử lý các hoạt động nhập – xuất kho cho mảng B2B

• Theo dõi tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ cung ứng theo kế hoạch vận hành

• Phối hợp với team giao nhận để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết đối tác

• Theo dõi tình trạng hàng hóa: cận date, hết date, vòng quay tồn kho

• Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

• Hỗ trợ sắp xếp và tối ưu quy trình vận hành kho

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành giao nhận

• Làm việc với NCC để theo dõi tiến độ cung ứng hàng hóa

2. Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (30%)  

• Nhập liệu và quản lý dữ liệu vận hành kho trên hệ thống

• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn kho hàng ngày

• Thực hiện các báo cáo vận hành: tồn kho, cung ứng, ngành hàng, hiệu suất vận hành

• Theo dõi công nợ NCC và hỗ trợ đối soát thanh toán

• Đảm bảo dữ liệu vận hành chính xác, đầy đủ và đúng thời gian

3. Công việc hành chính & phối hợp nội bộ (20%)  

• Lưu trữ chứng từ, giấy tờ nhập xuất kho và hồ sơ liên quan

• Phối hợp với các bộ phận: giao nhận, kế toán, admin vận đơn

• Giao tiếp và phối hợp với đối tác B2B trong quá trình vận hành

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Kế toán, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin kho vận / điều phối kho / vận hành logistics

• Có khả năng xử lý dữ liệu và sử dụng Excel tốt

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành dược, FMCG, logistics hoặc vận hành chuỗi

• Có khả năng làm việc với số liệu và tư duy hệ thống

• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc

• Có khả năng chịu áp lực và phối hợp nhiều bộ phận

• Không phù hợp với ứng viên thiếu tính chủ động hoặc thiếu tinh thần team-work

III. QUYỀN LỢI

• Thu nhập trung bình: 10.000.000 – 12.000.000đ / tháng

  • Lương cứng: 8tr - 10tr/tháng

  • Thưởng KPI 1tr5 - 6tr

• Nghỉ phép 12 ngày có lương, BHXH đầy đủ

• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ

• Teambuilding / du lịch công ty hằng năm

• Môi trường startup tốc độ cao, thực chiến

• Cơ hội phát triển trong hệ thống vận hành chuỗi và phân phối

• Được cung cấp đầy đủ công cụ và thiết bị làm việc