Admin Mua Hàng Và Xuất Nhập Khẩu

Quản lý và nhập liệu hệ thống

• Nhập liệu chứng từ mua hàng, xuất nhập khẩu vào hệ thống Dynamics 365 Business.
• Theo dõi, cập nhật và xử lý dữ liệu/chứng từ trên hệ thống Dynamics 365 Business.
• Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu trước khi lưu hệ thống.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng, lô hàng và cập nhật dữ liệu hằng ngày.

Hỗ trợ chứng từ và vận hành

• Hỗ trợ thực hiện các chứng từ liên quan đến mua hàng và xuất nhập khẩu: Đề xuất mua hàng, Hồ sơ thanh toán, Hợp đồng mua hàng, Chứng từ giao nhận, Hồ sơ liên quan khác...
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kho, Bảo hành, IT, Phần mềm, Nhà cung cấp...) để xử lý các vấn đề phát sinh trên hệ thống và trong quá trình vận hành.
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, chứng từ và nhắc tiến độ các bên liên quan.

Báo cáo và thống kê

• Thống kê dữ liệu mua hàng, xuất nhập khẩu theo yêu cầu cấp trên.
• Tổng hợp và làm các báo cáo định kỳ: tồn hàng, tiến độ hàng về, tình trạng đơn hàng, dữ liệu nhập xuất...
• Hỗ trợ lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ khoa học và đầy đủ.

Công việc khác

• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan của bộ phận Mua hàng & Xuất nhập khẩu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Dynamics 365 Business là lợi thế lớn.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Admin, Mua hàng, Xuất nhập khẩu hoặc Data Admin là ưu tiên.
• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt Excel.
• Có khả năng xử lý dữ liệu và quản lý chứng từ tốt.
• Có tư duy hệ thống, cẩn thận và chính xác trong nhập liệu.

QUYỀN LỢI:

• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả vận hành và thưởng cuối năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
• Cơ hội làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban trong hệ thống.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Các chính sách phúc lợi nội bộ, du lịch, teambuilding và thưởng lễ/tết hàng năm.