Admin Mua Hàng

1. Vận hành hệ thống ERP

Tiếp nhận lịch giao hàng từ nhân viên mua hàng.

Tạo lệnh trên hệ thống ERP trước khi hàng về kho/nhà máy theo quy định.

Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi submit trên ERP.

2. Quản lý hồ sơ thanh toán

Kiểm tra phiếu nhập kho (IR) trên ERP hằng ngày.

Thu thập chứng từ từ kho và các bộ phận liên quan (hợp đồng, hóa đơn, phiếu cân, biên bản giao nhận...).

Lập hồ sơ Đề nghị thanh toán (PayR) trên hệ thống và hồ sơ giấy gửi phòng Kế toán.

Theo dõi tình trạng phê duyệt và tiến độ thanh toán.

3. Đối chiếu và tổng hợp dữ liệu

Chốt bảng kê và hóa đơn với nhà cung cấp vận chuyển (chuyển kho)

4. Quản lý chi phí hành chính

Thực hiện PR và PayR cho các chi phí thuê kho xưởng định kỳ

5. Quản lý hồ sơ

Lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng theo quy định ISO.

Đảm bảo chứng từ được sắp xếp đầy đủ, dễ tra cứu và phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá.

Phối hợp với Nhân viên mua hàng để tiếp nhận lịch giao hàng và chuẩn bị dữ liệu ERP.

Phối hợp với Kho để kiểm tra tình trạng nhập hàng và thu thập chứng từ.

Phối hợp với Kế toán trong việc xử lý hồ sơ thanh toán.

- Các công việc khác theo yêu cầu từ Trưởng - Phó BP/ BGĐ.

- Làm việc tại văn phòng NMP.

o   Kinh nghiệm và kĩ năng cần thiết :

               -   Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

               -   Có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên ở vị trí Admin Mua hàng, Purchasing Assistant hoặc ERP Admin.

               -   Thành thạo Excel và hệ thống ERP (ưu tiên Oracle Netsuit)

               -   Cẩn thận, chính xác, có kỹ năng quản lý chứng từ và dữ liệu.

               -   Có khả năng phối hợp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.