Admin Officer cum Receptionist

Là đầu mối liên hệ đầu tiên qua điện thoại, email và trực tiếp, cung cấp thông tin phù hợp.

Quản lý tổng đài, tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp, nhận và phân phát thư từ.

Hỗ trợ đăng ký chỗ đậu xe, quản lý tủ sơ cấp cứu, đặt phòng khách sạn, tổ chức tiệc công ty và mua sắm văn phòng phẩm.

Thực hiện quy trình mua hàng, thanh toán chi phí văn phòng, kiểm kê văn phòng phẩm, đặt nước uống và theo dõi công việc hằng ngày của Tea Lady.

Quản lý cây cảnh, hoa tươi, thẻ taxi, kiểm tra đề nghị thanh toán tiền xăng từ tài xế.

Dịch tài liệu Việt – Anh, công chứng giấy tờ, đặt phòng cho khách/nhân viên đi công tác.

Liên hệ nhà cung cấp khi có sự cố máy photocopy/máy in, theo dõi chi phí văn phòng.

Thỉnh thoảng làm việc buổi tối hoặc thứ Bảy khi có yêu cầu.

Báo cáo và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động (SHE).

Tốt nghiệp đại học.

Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (nghe, nói).

Kinh nghiệm: 0–1 năm (chấp nhận sinh viên mới ra trường).

Kỹ năng: giao tiếp tốt, tổ chức và quản lý thời gian, tin học văn phòng (Microsoft Office).

Tính cách: tích cực, tôn trọng, trung thực, chủ động, chăm chỉ.

Sức khỏe tốt.