ADMIN PHÒNG KINH DOANH

1. Quản lý hồ sơ & quy trình

• Theo dõi, rà soát đơn hàng, đảm bảo đúng quy trình và thủ tục
• Phối hợp các phòng ban (Pháp chế, Cung ứng, Kế toán…) xử lý vướng mắc
• Trình ký, bàn giao, lưu trữ hồ sơ, tài liệu (hợp đồng, nghiệm thu, ISO…)
• Hỗ trợ thủ tục xuất hàng, hàng mẫu đúng quy định

2. Ngân sách & thanh toán

• Quản lý ngân sách nội bộ, đảm bảo không vượt định mức
• Tổng hợp chứng từ, lập hồ sơ thanh toán đúng quy trình, hỗ trợ thanh toán chi phí (công tác, hóa đơn…)

3. Thủ tục xuất khẩu

• Thực hiện hồ sơ, làm việc với đối tác khai hải quan, vận chuyển

4. Báo cáo

• Tổng hợp số liệu, báo cáo doanh thu định kỳ

5. Hỗ trợ vận hành

• Phối hợp phòng ban liên quan nhằm đáp ứng vận hành

I. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên Hành chính, Xuất khẩu, QTKD…)
• Có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm hành chính/văn phòng
• Hiểu biết cơ bản về chứng từ, xuất khẩu là lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…) ưu tiên từng sử dụng phần mềm Misa
• Biết quản lý hồ sơ, hợp đồng; soạn thảo văn bản
• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực

II. QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ:

1. Thu nhập hấp dẫn:

• Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực, có thưởng tháng, thưởng quý (chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn)

• Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm.

2. Chăm sóc sức khỏe & Bảo hiểm:

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện uy tín.

3. Môi trường & văn hóa:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Đồng nghiệp tài năng, ban lãnh đạo có tầm nhìn và luôn hỗ trợ phát triển.

• Các hoạt động gắn kết đội ngũ: team building, du lịch công ty, tiệc cuối năm sang trọng.

• Chính sách mua sản phẩm của công ty với mức chiết khấu đặc biệt dành cho nhân viên.

• Công ty cung cấp bữa trưa và phục vụ cà phê máy, laptop/ máy tính cho nhân viên.

• 12 ngày nghỉ phép/năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định nhà nước.

• Thời gian làm việc: 8h30-17h30  T2-T6 (T7 có thể wfh) 

• Làm việc tại: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Thành Phố Hồ Chí Minh