Admin Staff for a Japanese consulting firm

Job Description

I. THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
Khách hàng của AOBA Việt Nam là công ty con thuộc tập đoàn lớn của Nhật thành lập tại Việt Nam năm 2017, đi đầu trong dịch vụ đào tạo và tư vấn quản lý.

II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. 経理/会計業務
・毎月の支払い業務への対応および会計事務所へ送付する前の会計書類の取りまとめ
・会計ソフトを使用した経費および請求書の記録/発行
・各種レポート作成（政府機関へ提出及び社内への報告など）
→社外：Cash Followレポート、Cost＆Saleレポート、Check Sheetなど
→社内：毎四半期及び上期と下期ごとの社内の労働状況報告書・投資活動評価報告書など
・各種プロジェクトの契約書・請求書・見積書・完了報告書・実費表などの作成。
→進捗を監視し、営業担当者に確認しながら請求書やプロジェクト完了報告書などを作成。
→各プロジェクトの開始から完了までの資料関連について顧客先とのメール・電話対応。
→プロジェクトごとの資料のデータ保管と整理。
・会計事務所および監査法人との連携（決算者のチェック、会計監査の対応）
・FSレポートを作成と管理
→毎月の発生した領収書の管理費、経費をプロジェクトごとに管理
・毎四半期のVAT, PIT税金申告書及び毎月FCT税金申告書などの支払い対応
・海外支払い対応（ロイヤリティ・ローン、立替金返済など）
・毎月の業務委託契約先のコンサルタントメンバーへ手数料証明書の作成・承認対応

2. 総務/労務業務
・社員（HCM、Hanoi両拠点）の勤怠管理と給与支払い対応
・監査対応（監査会社、会計コンサル事務所との連携対応）
・社会保険関係
⇒社会保険参加申請・参加金額変更調整申請・保険参加人数増減申請など作成や提出など
・各社員のBaoViet健康保険や出張生命保険などの対応
・定期点検に健康保険活動手配
・必要備品の購入や管理（パソコン、社用携帯、その他オフィス機材、文房具など）
・携帯用SIMカード購入と管理
・その他、政府機関の担当者対応

3. 人事．屴務管理業務
・人事関連害類の対応
・外国人従業員のピザおよび労働許可証の申請

4. 法務・コンプライアンス業務
・法律関連の問題を未然に防ぐため。コンサルティング会社との連携
・会社設立に関する書類の準備
・税務関連害類の対応
・雇用に関する書類の管理
・社内メンバーに対して、遊守すべき規則や法令に関する通知および指導の実施

5. 営業・顧客サービス支援業務
・会場の手配
・観客サービスに使用する書類の管理（現地への翻訳、親会社への使用報告など）

6. 調整・連携業務
・仕入先およびその他のビジネスパートナーとの調整

7. 一般事務・サポート業務
・事務所関係の管理
・チームメンバーからの依頼や上司からの指示によるその他の業務支援

Job Requirement

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
・語学：日本語ビジネスレベル（N2中級以上相当）
・年齢：25歳～39歳（最低3年以上の正社員経験をお持ちの方）
・学歴：四大卒以上（特に日本の4年制大学を卒業されている方は優先して面接したいです）
・総務経理や人事など管理部門での勤務経験2年以上
・性格が明るくコミュニケーション能力の高い方

IV. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

・勤務時間:月～金 8:30～17:30 
・試用期間：2か月間（試用期間中100％支給）
・賞与：年4回（四半期ごとに支給/業績変動）
・営業インセンティブ（毎月支給）
・その他個人やチーム業績によるインセンティブ（金券制度）
・ほかの手当は会社の規定の通りです。