Admin staff for warehouse Operation

Các nhiệm vụ kế toán tổng hợp liên quan đến hoạt động của các nhà xưởng và kho bãi cho thuê thuộc tập đoàn công ty chúng tôi.

• Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị kho bãi
• Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng và xử lý cuộc gọi điện thoại
• Chuẩn bị và báo cáo các tài liệu liên quan đến quản lý lao động, an toàn, vệ sinh lao động và môi trường theo yêu cầu của cơ quan nhà nước
• Quản lý văn phòng tổng hợp, bao gồm xử lý tài liệu, đặt mua vật tư văn phòng, lập chứng từ thanh toán và quản lý thiết bị văn phòng
• Quản lý dữ liệu khách thuê và lập các tài liệu liên quan
• Liên lạc, phối hợp và hỗ trợ với khách thuê, nhà thầu, bảo vệ và dịch vụ vệ sinh
• Quản lý công việc công ty, bao gồm xử lý, cập nhật các tài liệu và giấy phép quan trọng (như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư - IRC / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - ERC), và tổ chức họp đại hội đồng cổ đông thường niên
• Thực hiện toàn bộ công việc nhân sự, bao gồm quản lý tuyển dụng nhân viên, tính lương, chế độ phúc lợi, xin cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài, đồng thời lập báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước
• Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp liên quan đến hoạt động kho bãi, văn phòng và quản lý công ty

• Có 2 ~ 3 năm kinh nghiệm làm công việc tổng vụ (general affairs / tổng hợp hành chính) tại doanh nghiệp
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc có kinh nghiệm kế toán/thuế tại môi trường nhà máy/kho bãi (nhà xưởng, kho hàng)

④ Ngoại ngữ & Kỹ năng chuyên môn (Language & Proficiency):

• Có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật trong công việc 

 (Giải thích: Công việc hàng ngày chủ yếu giao tiếp qua email và chat với nhân viên cũng như khách hàng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.)

⑤ Yêu cầu khác (Others):

• Công ty không có xe đưa đón, các ứng viên sinh sống gần KCN Minh Quang là một lợi thế