Admin văn phòng kiêm kế toán nội bộ

1. MẢNG NHÂN SỰ (25%)

Tập trung vào tuyển dụng và hỗ trợ vận hành nhân sự.

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.

• Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phản hồi ứng viên.

• Quản lý dữ liệu ứng viên và hồ sơ nhân sự (hợp đồng, thông tin cá nhân,...).

• Phối hợp xây dựng và cải tiến quy trình hội nhập cho nhân sự mới.

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến nhân sự: onboarding, sinh nhật, gắn kết đội ngũ,…

2. MẢNG HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG (40%)

Đảm bảo vận hành trơn tru và duy trì không gian làm việc.

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty và một số hợp đồng dịch vụ (nước, internet, chuyển phát,...).

• Theo dõi lịch làm việc, hỗ trợ book phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hoặc sự kiện nội bộ nhỏ.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

3. MẢNG KẾ TOÁN NỘI BỘ (35%)

Theo dõi chi phí và hỗ trợ thanh toán nội bộ.

• Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành, các khoản tạm ứng.

• Hỗ trợ lập bảng kê thu – chi đơn giản.

• Theo dõi công nợ khách hàng định kỳ.

• Phối hợp bộ phận kế toán trong việc chuẩn bị chứng từ, thanh toán chi phí hàng tháng.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng hoặc hành chính – nhân sự tổng hợp.

• Ưu tiên ứng viên có thể hỗ trợ thêm nghiệp vụ kế toán nội bộ.

• Giao tiếp tốt, năng động, linh hoạt, có trách nhiệm trong công việc.

• Cẩn thận, trung thực, có tư duy hệ thống.

• Sử dụng thành thạo Excel cơ bản và các phần mềm văn phòng.