Công ty TNHH SAPPORO Vietnam

Administration Officer / Nhân viên Hành chính

Công ty TNHH SAPPORO Vietnam
Location

Ho Chi Minh

  • Salary

    Competitive

  • Experience

    Up to 1 Years

  • Job level

    Experienced (Non - Manager)

  • Deadline to apply

    15/05/2026

Benefits

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel
  • Allowances
  • Travel Abroad
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Business Expense
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

  • Perform all administration tasks: Telephone operator; Manage office supplies stock and place order; Deliver, distribute and store correspondence; Arrange airticket for employees’ business trip and expats accommodations; Look for suppliers, negotiate, prepare and execute some contracts; Control, make payment and reports for all administration expenses / Thực hiện công việc hành chính: Trực tổng đài; Đặt hàng và quản lý tồn kho các vật phẩm văn phòng: văn phòng phẩm, namecard, hoa; Chuẩn bị vé máy bay cho nhân viên đi công tác và thuê nhà ở cho chuyên gia; Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán, soạn thảo và thực hiện một số hợp đồng; Quản lý, làm thanh toán và báo cáo đối với tất cả các chi phí hành chính
  • Join to prepare some events of the Company: Tet Party, Company Trip, Beer Day Gifts for internal employees and external guests / Tham gia chuẩn bị các sự kiện của Công ty: Tiệc Tết, Du lịch Công ty, Beer Day, quà cho nhân viên và khách hàng vào các dịp lễ tết
  • Prepare, keep and manage Dept’s documents, certificate / Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ của Bộ phận
  • Support line Manager in related work as assigned / Hỗ trợ Trưởng phòng các công việc liên quan khi được yêu cầu.

Job Requirement

  • Female under 25 years old / Nữ dưới 25 tuổi
  • College Degree / Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
  • At least 1 year of experience / Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
  • English: Intermediate / Tiếng Anh: Có thể giao tiếp
  • Good computer skill (Word, Excel, PowerPoint) / Thành thạo kỹ năng vi tính
  • Good skills of communications / Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Ability to work independently and under high pressure / Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực
  • Dynamic, enthusiast and team work spirit / Năng động, nhiệt tình và có khả năng làm việc nhóm

Work location

Ho Chi Minh
21 Nguyễn Trung Ngạn, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

More Information

  • Degree: College
  • Gender: Female
  • Other extras:

    - Đi lại, ăn trưa
    - Chuyên cần

  • Probationary period: 60 ngày
  • Training opportunities: Được đào tạo các kỹ năng nâng cao trong công việc
  • Age: 22 - 25
  • Working time:Thứ 2 đến thứ 6, 8:00 - 17:00
  • Colleagues:

    - Thân thiện, hòa đồng
    - Tinh thần trao đổi và hợp tác

  • Benefit:

    - Tăng lương 1 năm/lần
    - Thưởng Performance
    - Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, Khám sức khỏe hàng năm
    - Khác: Du lịch, Beer day, Company holiday, Teambuilding,...

  • Holidays:

    - Thứ 7 & CN hàng tuần
    - Lễ Tết theo quy định
    - Nghỉ thâm niên, Ngày nghỉ công ty

  • Salary: Competitive
Feedback