(Aeon Xuân Thủy) HR Officer - Nhân viên nhân sự (Mạnh Tuyển Dụng)

1. Tuyển dụng (40%)

• Làm việc chặt chẽ với các Quản lý bộ phận (Hiring Manager) để xác định rõ yêu cầu, tiêu chuẩn và mô tả công việc cho các vị trí trống.

• Trực tiếp triển khai từ sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu đến thương lượng thư mời nhận việc.

• Tìm kiếm và mở rộng nguồn ứng viên qua đa kênh (mạng xã hội, trường học, trung tâm dạy nghề) và duy trì cơ sở dữ liệu (talent pool).

• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) thông qua các sự kiện như Job Fair, Workshop, Store Tour.

• Theo dõi hiệu quả nhân sự sau tuyển dụng, thực hiện phỏng vấn thôi việc (exit interview), phân tích nguyên nhân nghỉ việc và lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng).

2. Các Mảng Nhân Sự Hỗ Trợ (60%)

• Điều phối quy trình hội nhập cho nhân sự mới; tổng hợp nhu cầu đào tạo từ ban quản lý cửa hàng và phối hợp với bộ phận đào tạo triển khai các chương trình học tập của công ty.

• Hỗ trợ quy trình Quản lý hiệu suất qua 3 giai đoạn (Thiết lập mục tiêu, đánh giá giữa năm và cuối năm).

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân sự (Best Employee, Long Service, HR Day, Khảo sát mức độ gắn kết) và đồng hành cùng Công đoàn.

• Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự và nhân viên thời vụ (promoter), theo dõi chấm công và tác phong, thực hiện thủ tục tiếp nhận và in thẻ nhân viên.

• Giám sát, hướng dẫn và đảm bảo nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và quy trình làm việc.

• Hỗ trợ C&B giải đáp thắc mắc của nhân sự liên quan đến chế độ phúc lợi, lịch làm việc.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.

• Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, có kỹ năng và thế mạnh về tuyển dụng nhân sự số lượng lớn (mass)

• Kỹ năng chuyên môn & Mềm:

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

  • Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt và luôn đề cao tư duy dịch vụ khách hàng.

  • Tinh thần tự giác cao, khả năng làm việc độc lập hiệu quả.

• Tiêu chí ưu tiên:

  • Khả năng giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn.

  • Sẵn sàng điều động hoặc hỗ trợ công tác tại các siêu thị khác theo phân công của công ty là một lợi thế.