Analytics & Cost Control Manager

1. Quản trị Ngân sách Vận hành & Tài chính Tập trung:

• Chủ trì xây dựng, phân bổ và quản trị ngân sách vận hành (OPEX) hàng tháng/quý/năm cho toàn hệ thống Kho (DC), Vận tải và Control Tower.

• Chỉ đạo phân tích chênh lệch chi phí chi tiết (Budget vs Actual Variance Analysis) theo từng kho/nhóm chi phí; thiết lập cơ chế cảnh báo sớm (Early Warning System) vượt ngân sách.

• Quản lý và phê duyệt tập trung các hoạt động tài chính vận hành: Eform đặt hàng, đề nghị thanh toán, hợp đồng dịch vụ trình phê duyệt.

2. Chiến lược Quản trị Tồn kho & Xử lý Claim:

• Chỉ đạo chiến lược giám sát độ khớp tồn kho giữa WMS vs. Khách hàng/Công ty thành viên (yêu cầu độ chính xác > 98%).

• Ban hành quy chế kiểm kê định kỳ (Cycle count & Full inventory) và xử lý chênh lệch thất thoát tồn kho (Shrinkage) tài chính cuối tháng.

• Quản lý toàn bộ quy trình giải quyết khiếu nại (Claim processing) liên quan đến chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt hàng hóa (đặc biệt mảng Fresh) giữa Nhà cung cấp – Kho – Siêu thị – Vận tải.

• Chỉ đạo ứng dụng hình ảnh, chứng từ và CCTV để điều tra Root-cause minh bạch, đưa ra phán quyết bồi hoàn và chốt công nợ claim với Kế toán các bên.

3. Chiến lược Quản lý Tài sản Luân chuyển (Reusable Asset - CCDC-TB):

• Xây dựng và ban hành quy chế quản lý luồng di chuyển (Movement tracking) của rổ/tote/pallet toàn chuỗi.

• Chỉ đạo phát hiện sớm các trường hợp kẹt hàng, chậm thu hồi hoặc mất dấu tài sản; đàm phán cơ chế phạt/khuyến khích đối với Siêu thị, Vận tải và Nhà cung cấp.

• Phê duyệt phương án xử lý tổn thất asset, quản lý chi phí mua mới, sửa chữa và bảo trì thiết bị kho (MHE maintenance).

4. Quản trị BI, Dashboards & Báo cáo Management:

• Định hướng xây dựng, chuẩn hóa hệ thống báo cáo tự động (Power BI/SQL) và Dashboard theo dõi chi phí/tồn kho/CCDC-TB theo thời gian thực.

• Quản lý công tác phát hành các báo cáo chuẩn mực: Daily cost snapshot, Weekly performance dashboard, và Monthly executive summary.

• Biến dữ liệu thô thành các Actionable Insights giúp Ban Giám đốc ra quyết định cắt giảm chi phí vận hành.

5. Quản lý & Phát triển Đội ngũ:

• Dẫn dắt, phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu suất (KPI) cho toàn bộ đội ngũ nhân sự trong bộ phận Analytics & Cost Control.

• Chủ trì các dự án chuẩn hóa quy trình, tự động hóa dữ liệu nhằm giảm thời gian xử lý thủ công và nâng cao năng lực đội ngũ.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính - Kế toán, Kế toán Quản trị, Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain/Logistics), Hệ thống thông tin quản lý (MIS) hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng Phân tích dữ liệu vận hành (Operations Analytics), Kiểm soát chi phí (Cost Control), Kế toán quản trị hoặc Control Tower trong mảng Retail / FMCG / Logistics.

  • Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Manager hoặc Trưởng nhóm quản lý trực tiếp đội ngũ nhân sự.

  • Am hiểu sâu sắc quy trình vận hành Kho bãi (WMS), Vận tải (TMS), quản lý tồn kho (đặc biệt ngành Fresh) và tài sản xoay vòng (Reusable Asset - CCDC-TB).

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo công cụ phân tích dữ liệu & BI: SQL, Power BI/Looker Studio, Excel nâng cao để xử lý dữ liệu lớn.

  • Khả năng lập & quản trị ngân sách vận hành (OPEX), phân tích chênh lệch (Variance Analysis) và phân tích nguyên nhân gốc rễ hệ thống (Root-Cause Analysis).

  • Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, giải quyết tranh chấp và phối hợp liên phòng ban cấp cao xuất sắc.

• Tư duy & Năng lực:

  • Tư duy chiến lược về tài chính và dữ liệu (Data & Financial Mindset).

  • Cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao đối với tính minh bạch và tuân thủ quy trình tài chính.