Assistant Executive (Trợ lý điều hành)

1. Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu

• Tổng hợp dữ liệu và xây dựng tài liệu trên Excel / Google Sheets / PowerPoint
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng
• Thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp 

2. Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu

• Dịch tài liệu Việt – Anh / Việt – Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ)
• Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,…)
• Kiểm tra lỗi chính tả, định dạng trước khi gửi khách hàng 

3. Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp

• Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản
• Tổng hợp và so sánh báo giá
• Theo dõi và xử lý các yêu cầu đơn giản từ team 

4. Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày

• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý dữ liệu
• Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính,…)
• Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin, Operations, Assistant,…)
• Chấp nhận fresher / intern nếu có kỹ năng tốt và thái độ cầu tiến
• Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt
• Có khả năng viết và trình bày tài liệu rõ ràng, logic
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc
• Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm
• Tiếng Anh đọc hiểu tốt 
• Biết tiếng Hàn là một lợi thế (không bắt buộc)