Assistant Manager - HR Department

Quản lý, theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành & ngân sách của các team/phòng ban

Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất cho các bộ phận liên quan

Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Trưởng phòng

Theo dõi biên bản công việc, tiến độ thực hiện và đôn đốc các phòng ban theo kế hoạch

Chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận và tổng hợp biên bản cuộc họp

Tham gia theo dõi hoạt động và đóng góp chuyên môn trong các mảng như tuyển dụng, marketing (khi cần)

Phối hợp và làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo công việc triển khai hiệu quả

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan

Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Admin tổng hợp, Assistant Manager hoặc tương đương

Có kinh nghiệm theo dõi chi phí, ngân sách, tổng hợp số liệu và lập báo cáo

Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có khả năng tổng hợp báo cáo, làm dashboard cơ bản