Assistant to Deputy CEO (Finance & FP&A Focus)

Job Description

1. Chịu trách nhiệm tiếp nhận, triển khai và theo dõi kế hoạch triển khai các mục tiêu, kế hoạch hành động của Ban/Phòng/Dự án, và báo cáo công việc thực hiện:

1.1 Tổng hợp, theo dõi và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính Tập đoàn:

- Báo cáo tài chính, mô hình tài chính Tập đoàn;
- Kế hoạch kinh doanh và báo cáo kiểm soát tình hình tài chính của các Dự án;
- Tổng hợp, kiểm tra báo cáo thực hiện mục tiêu của các Ban/Phòng/Dự án;

1.2 Giám sát việc thực hiện kế hoạch của các Ban/Phòng/Dự án, đảm bảo đúng định hướng, mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn;

1.3 Phân tích, đưa ra đánh giá về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và báo cáo kịp thời các rủi ro, sai sót phát sinh; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh;

1.4 Tiếp nhận thông tin, tổng hợp biên bản họp, triển khai, đôn đốc các Ban/Phòng/Dự án hoàn thành chính xác, đúng hạn nhiệm vụ được phân công.

2. Quản lý và soát xét hồ sơ, quy trình:

2.1 Kiểm soát chi tiết các hồ sơ, tài liệu trình ký, yêu cầu Ban/Phòng ban bổ sung các hồ sơ, tài liệu, nội dung cơ sở của tờ trình đề xuất; Tiếp nhận, phân loại hồ sơ theo đúng phân quyền;

2.2 Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình liên quan.

3. Thực hiện các công việc theo ủy quyền của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/ Cao học trở lên chuyên nghành Kinh Tế, Tài chính, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

2. Kiến thức: 

- Có kiến thức tổng quan về Tài chính – Kế toán – Ngân hàng, Vận hành, Đầu tư.

- Am hiểu về thị trường và quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực.

- Am hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.

- Ưu tiên ứng viên đã có chứng chỉ chuyên môn trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Đầu tư.

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Thuế/ Đầu tư/ Bất động sản/ Kinh doanh quốc tế;

- Có năng lực và kinh nghiệm thực tiễn ở vị trí Trợ lý cấp cao.

4. Kỹ năng:

- Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên.

- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh.

- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.

- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt.

- Kỹ năng tự học hỏi, bổ sung kiến thức cần thiết.

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).