BACK OFFICE MANAGER (KẾ TOÁN – NHÂN SỰ – HÀNH CHÍNH; TIẾNG NHẬT N3 TRỞ LÊN)

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Back Office Manager, phụ trách quản lý tổng thể các hoạt động Kế toán – Nhân sự – Hành chính tại một công ty Nhật Bản có môi trường làm việc bài bản, ổn định và định hướng phát triển bền vững.

Đây là vị trí key person, đóng vai trò cầu nối giữa vận hành nội bộ và ban lãnh đạo, không chỉ đảm bảo hoạt động trơn tru mà còn tham gia vào phân tích, báo cáo và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ

• Làm việc trực tiếp với General Director
• Các mảng kế toán, payroll, HR đã outsource → tập trung vào quản lý & kiểm soát
• Có cơ hội tham gia reporting, planning, budgeting
• Vai trò kết hợp giữa controller và business support
• Môi trường công ty Nhật chuyên nghiệp, ổn định và có hệ thống

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản lý Kế toán (Outsource)

• Làm việc với đơn vị kế toán thuê ngoài
• Review báo cáo tài chính tháng/năm
• Hỗ trợ audit, tax
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

2. Quản lý Nhân sự (Outsource)

• Giám sát payroll, BHXH, các quy trình lao động
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách nội bộ
• Đề xuất cải tiến hệ thống và quy trình nhân sự

3. Quản lý Hành chính

• Điều hành hoạt động văn phòng hàng ngày
• Quản lý tài sản, hồ sơ, văn phòng phẩm
• Làm việc với các nhà cung cấp (IT, kho, dịch vụ…)
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, họp, logistics

4. Báo cáo & Hỗ trợ quản lý

• Lập và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu công ty
• Phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định
• Theo dõi tiến độ và hiệu quả hoạt động

5. Hỗ trợ Giám đốc

• Tham gia phân tích hiệu quả kinh doanh
• Hỗ trợ lập kế hoạch, ngân sách
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ quản lý

• Có bằng Kế toán trưởng
• Có thể tự lập P&L theo chuẩn Việt Nam và hiểu hệ thống báo cáo của Nhật
• Có kinh nghiệm quản lý các mảng kế toán, nhân sự, hành chính
• Có kinh nghiệm làm việc với outsource/vendor
• Có khả năng multi-task, tư duy hệ thống và phân tích tốt
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt
• Tiếng Nhật: N3 – N2 (có thể đọc, viết báo cáo, giao tiếp cơ bản trong công việc – không yêu cầu fluent)
QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh (trao đổi theo năng lực) + thưởng 2 lần/năm
•  18 ngày nghỉ/năm
• Giờ làm việc linh hoạt (8:30 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 6)
• Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và gia đình
• Cơ hội đào tạo và phát triển từ trụ sở chính
• Môi trường làm việc chú trọng well-being và phát triển bền vững