[Bình Dương] - Nhân viên tiếp nhận & kiểm soát hàng hóa Kho Lạnh

PURPOSE AND SCOPE

· Chịu trách nhiệm nhập liệu chính xác vào hệ thống WMS.

· Đảm bảo các chứng từ được kiểm soát chính xác trong quy trình xuất nhập tồn kho của công ty.

· Chịu trách nhiệm theo dõi và lấy kế hoạch xuất nhập từ các khách hàng được phân bổ.

· Báo cáo nhập xuất tồn hằng ngày theo khách hàng được phân bổ.

· Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng, thông báo đến các bộ phận nội bộ có liên quan để cùng phối hợp xử lý theo đúng quy trình.

· Giao tiếp lịch thiệp với Khách hàng/ Đối tác, làm việc chu đáo, chính xác theo như yêu cầu của Quản lý. 3%

· Nhập dữ liệu kịp thời trên hệ thống và bảo đảm tính chính xác của dữ liệu.

· Thực hiện các công việc theo đúng quy trình được hướng dẫn và vệ sinh sạch sẽ khu vực được giao.

· Thực hiện việc kiểm kê tuần/ tháng/ quí/ năm theo yêu cầu. Lập báo cáo kiểm kê theo mẫu quy định.

· Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho, ghi nhận hàng hư hỏng, phát sinh trong ca, thực hiện theo quy trình kiểm soát hàng hư hỏng. 5%

· Hoàn thành đầy đủ và ký xác nhận các phiếu nhập xuất, giấy tờ trong thủ tục tiếp nhận tồn kho kiểm hàng hóa.

· Sắp xếp, xử lý, kiểm tra hàng hoá trong kho ngăn nắp theo đúng khách hàng, chủng loại, khu vực, vị trí.

· Báo cáo cho Quản lý kho/Giám sát kho/Trưởng nhóm tất cả những vấn đề bất thường liên quan đến hàng hoá xuất nhập.

· Tuân thủ Nội quy, quy định về an toàn, an ninh, đảm bảo chất lượng và vệ sinh.

· Không nghe/ sử dụng điện thoại cá nhân trong trong giờ làm việc (trừ trường hợp khẩn cấp).

· Đối chiếu số liệu với Thủ kho nếu có sai lệch. Theo dõi và lưu trữ chứng từ xuất nhập hàng hoá. Báo cáo nhập xuất tồn kho

· Tiếp nhận và xử lý thắc mắc khách hàng.

· Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý.

RESPONSIBILITY

· Chịu trách nhiệm quản lý số lượng hàng hóa tại kho và trong quá trình xuất nhập tồn chính xác và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

· Trung thực, đảm bảo chính xác về số lượng kiểm đếm.

· Không tiếp tay cho các hành vi tiêu cực.

· Báo cáo kịp thời các nguy cơ (công việc, con người, ATLĐ, mất cắp, đổ bể,…) cho quản lý.

QUALIFICATIONS (including Knowledge, Education, Certificate, Flexibility, Attitude)

·        Sức khỏe tốt, chịu áp lực trong công việc.

·        Có trình độ từ Trung cấp trở lên.

·        Biết Tiếng Anh cơ bản (biết đọc, nhận diện, hiểu rõ tên hàng hóa lưu kho, cũng như các ghi chú bằng tiếng Anh).

·        Có khả năng tính toán tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát trong công việc.

·        Khả năng giao tiếp, làm việc theo nhóm, tinh thần hợp tác và giải quyết vấn đề tốt để luôn làm Khách hàng hài lòng.

·        Trung thực, trách nhiệm, tinh thần hợp tác, tính tự giác cao trong công việc.