Booking staff (Nhân viên quản lý đơn hàng nhà cung cấp)

Nhiệm vụ chính :

•  Tiếp nhận và phản hồi booking từ nhà cung cấp.
• Phản hồi email, nghe điện thoại hướng dẫn nhà cung cấp đường vào kho hoặc cách sử dụng booking portal
• Quản lý, sắp xếp và xác nhận thời gian booking vào kho.
• Điều phối và phân bổ khung giờ giao hàng hợp lý, tránh chồng chéo.
• Theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp theo lịch đã booking.
• Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được nhập đúng giờ, đúng kế hoạch.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc đặt lịch hoặc giao hàng.
• Cập nhật và lưu trữ thông tin booking, báo cáo tình hình cho cấp quản lý.

Yêu cầu công việc:

• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trong logistics, kho vận hoặc quản lý đơn hàng.

• Kỹ năng: giao tiếp, xử lý tình huống, làm việc với nhà cung cấp.

• Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng sử dụng hệ thống booking/SAP là lợi thế.

• Cẩn thận, sắp xếp công việc khoa học nhằm hiệu quả kho hoạt động tốt nhất, chịu được áp lực thời gian.