Business Operation Specialist / Chuyên viên vận hành quản lý hệ thống

• Maintain & Operate the Portal (Primary Responsibility)
• Manage Outsourced Security Team.
• Manage Outsourced Customer Service
• Daily Reconciliation with Accounting
• Assist new parking lot setup (configuration, testing, data preparation).
• Prepare operational reports and documentation for management.
• Handle administrative tasks and perform other assignments as directed by the supervisor.

Mô Tả Công Việc

• Vận hành & Quản lý Hệ thống (Nhiệm vụ quan trọng nhất)
• Quản lý Đội Ngũ Bảo Vệ Thuê Ngoài
• Quản lý Đội Chăm Sóc Khách Hàng Thuê Ngoài
• Đối Soát Hằng Ngày Với Bộ Phận Kế Toán
• Hỗ trợ triển khai bãi giữ xe mới (cấu hình, kiểm thử, chuẩn bị dữ liệu).
• Chuẩn bị báo cáo vận hành và tài liệu cho cấp quản lý.
• Thực hiện một số công việc hành chính cơ bản.

- Basic English

- Proficient in Excel / Google Sheets

- Detail-oriented

- Able to coordinate across departments

Preferred

- Experience in parking operations, property management, operations, CS, or administration

- Experience managing outsourced teams

Yêu Cầu Cơ Bản

·        Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan

.        Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản

·        Thành thạo vi tính văn phòng ( MS.Office...)

·        Có khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề, cẩn thận, chú ý đến chi tiết

·        Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau

.        Có trách nhiệm trong công việc

Ưu Tiên

·        Có kinh nghiệm trong vận hành bãi giữ xe, bất động sản, vận hành, chăm sóc khách hàng hoặc hành chính

·        Có kinh nghiệm quản lý đơn vị thuê ngoài

.        Có từng giữa vai trò quan trọng trong vận hành và quản lý hệ thống, theo dõi bảng điều khiển thời gian thực và hỗ trợ kiểm thử tính năng (UAT) bãi xe.