Business Operations Manager

🎯 TÓM TẮT VỊ TRÍ

MTA là đơn vị tiên phong xây dựng mô hình tài chính bán lẻ tại Việt Nam, phân phối các sản phẩm Vietlott và dịch vụ tài chính từ đối tác chiến lược (MB Bank) tại các điểm bán trên toàn quốc. Sứ mệnh của chúng tôi là đưa dịch vụ tài chính trở nên dễ tiếp cận, an toàn và đáng tin cậy cho mọi người dân.

Chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Vận hành có năng lực điều phối vận hành hệ thống và thúc đẩy hiệu quả mạng lưới điểm bán trên toàn quốc. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động kinh doanh được triển khai đồng bộ, thông suốt và hiệu quả, đồng thời kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.

I. MÔ TẢ VỊ TRÍ & TRÁCH NHIỆM THỰC THI CHÍNH:

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hoạt động vận hành kinh doanh của công ty, đảm bảo hệ thống điểm bán hoạt động hiệu quả, tuân thủ các chính sách đã ban hành, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh và nâng cao hiệu suất kinh doanh trên toàn hệ thống.

1. Giám sát hoạt động kinh doanh và mạng lưới điểm bán:

• Theo dõi sức khỏe vận hành của hệ thống: Theo dõi và phân tích các chỉ số vận hành, kinh doanh hằng ngày thông qua dashboard quản trị, bao gồm tỷ lệ điểm bán hoạt động, số lượng giao dịch, giao dịch PENDING, các cảnh báo bất thường và các chỉ số hiệu suất quan trọng khác.
• Quản lý hiệu quả mạng lưới: Nhận diện các điểm bán hoạt động kém hiệu quả, có dấu hiệu rủi ro hoặc không tuân thủ quy định; chủ động đề xuất các giải pháp hỗ trợ, cải thiện hoặc xử lý phù hợp.
• Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý nhanh các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động của điểm bán và khách hàng, hạn chế tối đa gián đoạn dịch vụ.

2. Quản lý và xử lý các trường hợp ngoại lệ:

• Tiếp nhận và phân loại sự cố: Đánh giá các trường hợp ngoại lệ phát sinh trong hoạt động kinh doanh và điều phối xử lý đến đúng đơn vị phụ trách (Công nghệ, Kế toán, Kinh doanh hoặc các bộ phận liên quan).

• Ra quyết định vận hành: Đề xuất hoặc thực hiện các biện pháp kiểm soát phù hợp theo thẩm quyền nhằm giảm thiểu rủi ro cho công ty và mạng lưới điểm bán.
• Theo dõi kết quả xử lý: Đảm bảo các vấn đề phát sinh được xử lý triệt để, đúng thời hạn và có biện pháp phòng ngừa tái diễn.

3. Điều phối hoạt động giữa các bộ phận:

• Phối hợp với Khối Kinh doanh: Rà soát định kỳ hiệu quả hoạt động của mạng lưới, xác định các điểm bán cần kiểm tra, hỗ trợ hoặc chấn chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Phối hợp với Khối Công nghệ: Đánh giá tác động của các thay đổi hệ thống, tính năng mới hoặc các sự cố kỹ thuật đối với hoạt động kinh doanh; đề xuất các phương án vận hành phù hợp.
• Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ: Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình vận hành cho sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình kinh doanh mới.

4. Báo cáo và cải tiến hoạt động:

• Báo cáo Ban Giám đốc: Tổng hợp và phân tích báo cáo vận hành kinh doanh định kỳ, bao gồm tình hình hoạt động của mạng lưới, các vấn đề phát sinh, tỷ lệ điểm bán hoạt động hiệu quả và các đề xuất cải thiện.

• Đề xuất cải tiến: Chủ động nhận diện các điểm nghẽn trong vận hành và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ và hiệu quả khai thác mạng lưới.
• Chịu trách nhiệm đầu cuối: Chịu trách nhiệm chính đối với hiệu quả hoạt động của bộ phận Vận hành Kinh doanh và các KPI được giao.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

1. Về Kỹ năng & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành kinh doanh, quản lý mạng lưới, quản lý điểm bán hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty fintech, ngân hàng, viễn thông, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có hệ thống POS và mạng lưới điểm bán trên diện rộng.
• Có khả năng đọc hiểu dashboard, phân tích dữ liệu hoạt động và đưa ra quyết định dựa trên số liệu.
• Có kinh nghiệm xử lý các vấn đề vận hành phát sinh và điều phối công việc giữa nhiều bộ phận.
• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ là một lợi thế.
• Thành thạo Google Sheets và các công cụ quản lý dữ liệu, báo cáo.
• Sẽ là một điểm cộng lớn nếu biết sử dụng AI thuần thục nhưng không để AI làm thay mọi việc cho mình, đặc biệt là việc ra quyết định. 

2. Về Phẩm chất cá nhân:

• Tư duy kinh doanh và định hướng kết quả.
• Khả năng ra quyết định nhanh, chính xác dựa trên dữ liệu và thực tế vận hành.
• Chủ động, linh hoạt trong môi trường tăng trưởng nhanh và chưa có đầy đủ quy trình chuẩn hóa.
• Có khả năng xử lý vấn đề độc lập và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả công việc.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban và quản lý công việc hiệu quả.
• Tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi.