BV Tâm Anh HCM - THƯ KÝ Y KHOA (Phòng Điều Dưỡng)

* Thực hiện tổng hợp các công việc chung của PĐD được triển khai từ Phó Giám đốc Điều dưỡng

• Theo dõi tiến độ, đôn đốc các khoa lâm sàng thực hiện các đầu công việc hoặc báo cáo theo thời hạn mà PĐD đã giao (tổng hợp báo cáo chuyên đề tháng/quý/năm, poster, nhãn, ...)
• Chuẩn bị và ghi biên bản cuộc họp: tổ chức các cuộc họp nội bộ phòng hoặc họp giữa BGĐ với khối Điều dưỡng. Kiểm thành viên cuộc họp, ghi biên bản chính xác các kết luận và đặc biệt là những quyết định của các PGĐ phòng.
• Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp/làm việc: sắp xếp lịch, đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị, hậu cần và ghi nhận biên bản họp.
• Theo dõi, tổng hợp các nội dung sau họp và nhắc tiến độ thực hiện các đầu việc liên quan.
• Kiểm tra văn bản trình ký, phân loại công văn, tờ trình, đề xuất, các giấy tờ khác từ các khoa gửi đến.
• Tổng hợp và theo dõi lịch trình, tiếp nhận, sắp xếp và đồng bộ hóa lịch làm việc, lịch họp của PGĐ phòng để tránh trùng lịch.

* Thực hiện công tác hành chính, chấm công, văn thư và quản lý hồ sơ của Phòng Điều dưỡng

• Quản lý văn bản: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu đi – đến theo đúng QT/QĐ.
• Soạn thảo các thông báo, kế hoạch, tờ trình, văn bản triển khai đến các đơn vị theo hướng dẫn của PĐD.
• Quản lý tài sản phòng: VPP, TTB làm việc, ...

* Cập nhật thông tin nhân sự, tổng hợp KPI hàng tháng của nhân viên thuộc khối Điều dưỡng

• Thực hiện chấm công, tổng hợp công, tổng hợp KPI thưởng năng suất và các dữ liệu liên quan theo quy định đối với nhân sự thuộc Phòng Điều dưỡng.
• Tổng hợp KPI của toàn khối Điều dưỡng.
• Cập nhật dữ liệu tháng/quý/6 tháng/năm các lỗi sai và mức A/B/C/D đạt được (theo mẫu).

* Thực hiện học tập, cập nhật kiến thức và các nhiệm vụ khác

• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn, kiểm soát nhiễm khuẩn, an toàn người bệnh và kỹ năng giao tiếp theo quy định.
• Tham gia thi KPI hàng tháng theo chủ đề của TKYK khối Nội trú.

* Thời gian làm việc: 48h/tuần. Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy

- Địa điểm làm việc: Bệnh viện Đa Khoa Tâm Anh HCM : 2B Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP.Hồ Chí Minh

- Ưu tiên tốt nghiệp chương trình đào tạo Thư ký Y khoa tại các trường chuyên ngành; có chứng chỉ đào tạo Thư ký Y khoa, chứng chỉ tin học văn phòng và chứng chỉ ngoại ngữ Anh cơ bản hoặc ngoại ngữ khác.

- Có kiến thức cơ bản về y khoa (thuật ngữ y khoa, chẩn đoán, điều trị, chăm sóc) và các quy định liên quan đến nhân sự (BHYT, thai sản, chế độ lao động...).

- Trung thực, công bằng, khách quan, có tinh thần trách nhiệm; thân thiện, giao tiếp chuẩn mực, biết lắng nghe và hợp tác tốt với các khoa/phòng.

- Chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận, chính xác, chịu được áp lực công việc; yêu nghề, có tinh thần học hỏi, cầu tiến và bảo mật thông tin người bệnh/thông tin nội bộ.

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Email; có kinh nghiệm sử dụng các công cụ báo cáo nội bộ, Google Form, Google Sheet và các ứng dụng tương tự.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Ưu tiên có kinh nghiệm công tác Thư ký Y khoa từ 12 tháng trở lên.

- Cam kết tuân thủ quy định của Bệnh viện, phối hợp tốt với các khoa/phòng và gắn bó lâu dài với công việc được giao.