C&B Executive

MAIN PURPOSE:  

The primary purpose of this role is to ensure:

• Monthly payroll has been processed with the accuracy and in the timely manner.
• All policies and benefits of the Company has been deployed appropriately.

This position is responsible for all C&B activities which will be implemented in DNG office for DNG employees

KEY RESPONSIBILIITIES:

• Handle monthly payroll for all employees (for 2 companies in Aden Group, with roughly 400 employees) in the central Vietnam every month including all matters related to payroll such as: check timekeeping, OT, bonuses, compulsory insurances, personal income tax, salary calculation…
• Handle all matter related to Personal income tax (tax declaration, payment…)
• In charge of compulsory insurances (social insurance, health insurance, unemployment insurance): increase, decrease report, claim social insurance regimes, close social insurance book…
• Track and arrange employee records
• Making and manage labor contracts, appendices to be signed and saved on time
• Make all related decisions for employees
• Make monthly reports as required
• Be contact point and responsible for employee’s questions about monthly salary, bonus…
• Other tasks assigned by Line Manager

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo rằng:

• Bảng lương hàng tháng được xử lý chính xác và đúng thời hạn.
• Chính sách và phúc lợi của công ty được triển khai đầy đủ và đúng quy định.

Chuyên viên C&B sẽ phụ trách toàn bộ các hoạt động liên quan đến chính sách lương thưởng và phúc lợi (C&B) cho nhân viên tại văn phòng Đà Nẵng.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên (cho 2 công ty trong tập đoàn Aden, khoảng 400 nhân viên khu vực miền Trung), bao gồm: chấm công, tăng ca, thưởng, bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN, tính toán lương…
• Xử lý toàn bộ công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN): kê khai, nộp thuế,…
• Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN): báo tăng, báo giảm, giải quyết chế độ bảo hiểm, chốt sổ,…
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, đảm bảo ký và lưu đúng hạn.
• Soạn và ban hành các quyết định liên quan đến nhân sự.
• Thực hiện báo cáo hàng tháng theo yêu cầu.
• Là đầu mối giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng, phúc lợi,…
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

JOB REQUIREMENTS:

• At least 2 years of experience in C&B
• Good at Microsoft office skills, especially Excel skills
• Knowledge of labor law
• Basic English communication
• College, university graduate in related majors
• Ability to work proactive and independently

WHAT WE OFFER

• Competitive salary and benefits package.
• Opportunities for professional development and continuous learning.
• A dynamic and collaborative work environment.
• The chance to make a meaningful impact on sustainability and energy conservation.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Hiểu biết về Luật Lao động và các quy định liên quan.
• Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh.
• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có khả năng chủ động, làm việc độc lập và tinh thần trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Mức lương cạnh tranh cùng chế độ phúc lợi hấp dẫn.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và được đào tạo chuyên môn liên tục.
• Môi trường làm việc năng động, hợp tác và thân thiện.
• Cơ hội đóng góp vào các dự án hướng đến phát triển bền vững và tiết kiệm năng lượng.