C&B Specialist

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ vận hành các hoạt động C&B và HR Operations, đảm bảo hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, dữ liệu nhân sự và các chương trình phúc lợi được triển khai chính xác, đúng quy trình và mang đến trải nghiệm tích cực cho nhân viên trong suốt vòng đời làm việc tại Công ty.

Trách Nhiệm Công Việc

1. Onboarding & Offboarding

• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới (Hợp đồng lao động, quyết định, thư mời nhận việc và các biểu mẫu liên quan).
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quá trình Onboarding diễn ra đầy đủ và đúng kế hoạch.
• Thực hiện quy trình nghỉ việc, thu hồi tài sản, xác nhận hoàn tất thủ tục và lưu trữ hồ sơ.
• Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và phối hợp với quản lý để thực hiện các thủ tục gia hạn hoặc ký mới.

2. Quản lý hồ sơ lao động

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định.
• Soạn thảo:
  • Hợp đồng lao động.
  • Phụ lục hợp đồng.
  • Quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi thông tin, chấm dứt hợp đồng...).
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.

3. Bảo hiểm & Chế độ

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN:
  • Báo tăng, báo giảm.
  • Điều chỉnh thông tin.
  • Chốt sổ.
  • Hỗ trợ giải quyết các chế độ BHXH.
• Phối hợp với cơ quan BHXH và các đơn vị liên quan để xử lý hồ sơ.
• Hỗ trợ nhân viên giải đáp các thắc mắc liên quan đến bảo hiểm và chế độ.

4. Quản lý dữ liệu nhân sự (HRIS)

• Cập nhật thông tin nhân viên trên hệ thống HRIS.
• Kiểm tra và đảm bảo dữ liệu nhân sự luôn đầy đủ, chính xác và được cập nhật kịp thời.
• Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu phục vụ báo cáo và các dự án nhân sự.

5. Phúc lợi nhân viên

• Triển khai các chương trình phúc lợi của Công ty:
  • Bảo hiểm sức khỏe.
  • Khám sức khỏe định kỳ.
  • Quà tặng sinh nhật, lễ, Tết.
  • Team Building, Year End Party và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Theo dõi danh sách tham gia và phối hợp với nhà cung cấp để triển khai các chương trình.
• Hỗ trợ truyền thông các chính sách và chương trình phúc lợi đến nhân viên.

6. Báo cáo & Hỗ trợ vận hành

• Tổng hợp các báo cáo định kỳ về:
  • Headcount.
  • Biến động nhân sự.
  • Hợp đồng lao động.
  • Bảo hiểm.
  • Phúc lợi.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các quy trình, biểu mẫu và tài liệu hướng dẫn của bộ phận.
• Tham gia các dự án cải tiến quy trình, số hóa dữ liệu và triển khai hệ thống HRIS.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của C&B Manager

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Có từ 01–03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B hoặc HR Operations.
• Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ:
  • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Onboarding & Offboarding.
  • Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và quyết định nhân sự.
  • Thực hiện các nghiệp vụ BHXH (báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ...).
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS là một lợi thế.

3. Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững quy định của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan đến quản lý hồ sơ lao động.
• Hiểu quy trình quản lý nhân sự từ tiếp nhận đến nghỉ việc.
• Có kiến thức về chế độ phúc lợi và các thủ tục hành chính nhân sự.

4. Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
• Có khả năng quản lý hồ sơ và dữ liệu cẩn thận, chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo định kỳ.

5. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, tích cực trong công việc.
• Có tinh thần phục vụ và hỗ trợ nhân viên.
• Khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.
• Luôn đảm bảo tính bảo mật đối với thông tin nhân sự.

6. Điểm cộng

• Có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng các hệ thống HRIS.
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án cải tiến quy trình nhân sự hoặc số hóa dữ liệu.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc.