C&B Team Leader

1. Giới thiệu Công ty

Seedcom ra đời từ năm 2013, tập trung phát triển kinh tế bền vững, hỗ trợ doanh nghiệp trong nước và nâng cao chất lượng sống cho người tiêu dùng Việt Nam. Chúng tôi tập trung vào xây dựng và phát triển nhóm Công Ty bán lẻ hiện đại tại Việt Nam, hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, bán sỉ, công nghệ và logistics thông qua danh mục các doanh nghiệp và đầu tư chiến lược, bao gồm Kingfoodmart, mảng bán sỉ như New Retail CPG, các thương hiệu thời trang như Juno và các nền tảng công nghệ như Haravan.

Seedcom quy tụ đội ngũ doanh nhân và nhà điều hành giàu kinh nghiệm với thành tích xây dựng và phát triển các doanh nghiệp tiêu dùng hàng đầu thị trường Việt Nam. DNA khởi nghiệp này tiếp tục định hình cách tập đoàn nhận diện cơ hội, xây dựng các mô hình kinh doanh mới và hợp tác với các công ty tiềm năng cao.

Cốt lõi của Seedcom là ứng dụng dữ liệu, công nghệ và sự xuất sắc trong vận hành để cải thiện cách các doanh nghiệp bán lẻ được xây dựng và mở rộng quy mô. Các đội ngũ của Seedcom tận dụng phân tích dữ liệu và các ứng dụng thực tiễn của trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nâng cao trải nghiệm khách hàng và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn trên toàn hệ sinh thái.

Thông qua sự liên kết chặt chẽ giữa các công ty trong danh mục và các đối tác, Seedcom đang phát triển hạ tầng bán lẻ và bán sỉ kết nối, ứng dụng công nghệ — kết nối người tiêu dùng, nhà bán lẻ và nhà cung cấp trên cả kênh trực tuyến và trực tiếp, với trọng tâm chính là thị trường Việt Nam và tham vọng tăng trưởng khu vực trong dài hạn.

2. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm dẫn dắt và vận hành toàn bộ mảng Lương thưởng & Phúc lợi (C&B) và Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS – Haraworks/HRW) của Tập đoàn: bảo đảm việc tính lương, thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm – thuế, quản trị chính sách đãi ngộ và dữ liệu nhân sự được thực hiện chính xác, đúng hạn, tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí; đồng thời chuẩn hóa quy trình và số hóa nghiệp vụ nhân sự trên nền tảng HRW.

3. Trách nhiệm chính

3.1. Tính lương, Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN (Payroll – BHXH – Thuế)

·    Thiết lập bảng lương, tổng hợp công, tính lương, trình duyệt và thực hiện thủ tục chi lương – thưởng hàng tháng; lập lệnh thanh toán ngân hàng và trình phê duyệt.

·    Tổng hợp và xử lý dữ liệu công, điều chỉnh/thay đổi lương, trợ cấp, phụ cấp, KPI, nhân viên nghỉ việc; chủ động yêu cầu các team gửi thông tin đúng thời hạn.

·    Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ BHXH – BHYT – BHTN: theo dõi tăng/giảm, báo tăng/giảm, chốt sổ, làm hồ sơ chế độ, đối chiếu và liên hệ cơ quan BHXH để người lao động tham gia và hưởng đầy đủ chế độ theo quy định.

·    Thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN và Kinh phí Công đoàn: kê khai, khấu trừ, nộp tờ khai theo tháng/quý và quyết toán năm; đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, xuất chứng từ thuế; trích nộp KPCĐ và đoàn phí.

·    Tổng hợp và gửi các báo cáo lương, PIT và đối chiếu với bộ phận Kế toán đúng thời hạn quy định.

3.2. Chính sách Lương thưởng & Phúc lợi

·    Đề xuất, xây dựng và cập nhật các chính sách, quy chế về lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ của Tập đoàn.

·    Đề xuất và xác nhận chi phí phúc lợi cho nhân viên (quà tặng các dịp lễ, tết) theo lịch sự kiện.

·    Theo dõi, đăng ký, hướng dẫn nhân viên sử dụng gói Bảo hiểm tai nạn và Bảo hiểm sức khỏe; tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

3.3. Báo cáo & Ngân sách (Reporting & Budget)

·    Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ và theo yêu cầu; báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ gửi cơ quan quản lý lao động theo quy định hiện hành.

·    Làm việc với đơn vị kiểm toán nội bộ/độc lập: phản hồi hồ sơ, tham gia phỏng vấn và chịu trách nhiệm về số liệu nhân sự.

3.4. HRIS – Quản trị Hệ thống Nhân sự (Haraworks - HRW)

·    Quản trị và vận hành hệ thống HRW: chấm công, tính lương, hồ sơ nhân sự; là đầu mối phối hợp với đơn vị quản trị hệ thống.

·    Quản lý master data nhân sự: nhập thông tin nhân sự mới, cập nhật thay đổi chức danh, phòng ban; bảo đảm dữ liệu chính xác, thống nhất và cập nhật kịp thời.

·    Kiểm tra, duyệt công/phép và cấu hình chấm công tự động cho nhân sự trên hệ thống theo phân quyền.

·    Rà soát HĐLĐ/HĐ thử việc sắp hết hạn và thực hiện các thủ tục lao động trên hệ thống: offer letter, HĐTV, HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, đề bạt, tăng lương, kỷ luật, thôi việc.

·    Thiết lập, chuẩn hóa và số hóa các quy trình nhân sự (chấm công, tính lương) trên HRW; phối hợp xây dựng các report và dashboard nhân sự.

·    Bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật và tuân thủ trong quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.

3.5. Tuân thủ pháp lý & Giao tiếp với người lao động

·    Soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế và các quy định pháp lý nội bộ theo quy định của pháp luật lao động.

·    Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật về lương, chế độ, chính sách để bổ sung, điều chỉnh chính sách của Tập đoàn cho phù hợp.

·    Gửi thông tin lương/thưởng và giải đáp thắc mắc của người lao động về chính sách lao động, tiền lương, thưởng và các vấn đề liên quan.

3.6. Quản lý & phát triển đội ngũ (Team Leadership)

·    Dẫn dắt, phân công, giám sát và phát triển đội ngũ C&B / HR Operations; bảo đảm chất lượng và tiến độ đầu ra công việc.

·    Xây dựng, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và tài liệu hướng dẫn (SOP); đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả và giảm rủi ro.

·    Là đầu mối phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Tài chính, các BU và HRBP) trong các vấn đề về lương, thưởng, chế độ và dữ liệu nhân sự.

4. Yêu cầu công việc

Trình độ & kinh nghiệm

·    Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

·    Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B / Payroll.

·    Am hiểu sâu Luật Lao động, Luật BHXH, quy định về thuế TNCN và Kinh phí Công đoàn.

·    Có kinh nghiệm vận hành/quản trị hệ thống HRIS và số hóa quy trình nhân sự.

Năng lực & kỹ năng

·    Tư duy dữ liệu, cẩn thận, chính xác cao và khả năng làm việc với khối lượng lớn dưới áp lực thời hạn.

·    Kỹ năng phân tích, lập báo cáo và quản lý ngân sách; thành thạo Excel và các công cụ HR/BI.

·    Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc, xây dựng quy trình và phối hợp liên phòng ban.

·    Chính trực, bảo mật và tinh thần trách nhiệm cao với số liệu và chế độ của người lao động.

5. Quyền lợi

Lương thưởng & Phúc lợi

·    Mức lương cạnh tranh, tham chiếu theo mặt bằng thị trường và được rà soát hàng năm.

·    Thưởng theo hiệu quả công việc, gắn với kết quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty.

·    Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo Bộ luật Lao động.

·    Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho nhân viên.

·    Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các cơ sở y tế uy tín.

1. Yêu cầu công việc

Trình độ & kinh nghiệm

·    Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

·    Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B / Payroll.

·    Am hiểu sâu Luật Lao động, Luật BHXH, quy định về thuế TNCN và Kinh phí Công đoàn.

·    Có kinh nghiệm vận hành/quản trị hệ thống HRIS và số hóa quy trình nhân sự.

Năng lực & kỹ năng

·    Tư duy dữ liệu, cẩn thận, chính xác cao và khả năng làm việc với khối lượng lớn dưới áp lực thời hạn.

·    Kỹ năng phân tích, lập báo cáo và quản lý ngân sách; thành thạo Excel và các công cụ HR/BI.

·    Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc, xây dựng quy trình và phối hợp liên phòng ban.

·    Chính trực, bảo mật và tinh thần trách nhiệm cao với số liệu và chế độ của người lao động.

2. Quyền lợi

Lương thưởng & Phúc lợi

·    Mức lương cạnh tranh, tham chiếu theo mặt bằng thị trường và được rà soát hàng năm.

·    Thưởng theo hiệu quả công việc, gắn với kết quả cá nhân và kết quả kinh doanh của công ty.

·    Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo Bộ luật Lao động.

·    Bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho nhân viên.

·    Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các cơ sở y tế uy tín.