[Cần Thơ] Chuyên viên Xét nghiệm

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/ About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giả, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.
SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community. 
Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua, SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.
Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/ Job Description:
Trong vai trò Chuyên viên Xét nghiệm (làm việc tại phòng xét nghiệm), cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ xây dựng, tập huấn và giám sát việc triển khai các quy trình xét nghiệm phục vụ cho thử nghiệm lâm sàng, đảm bảo tính tuân thủ đề cương và tiêu chuẩn Thực hành lâm sàng tốt (GCP) quốc tế.
As a Trial Lab Officer (lab-based), the incumbent is responsible for supporting the development, training, and monitoring the implementation of tesings and laboratory procedures in clinical trials, ensuring compliance with the protocol and international Good Clinical Practice (GCP) standards.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/ Duties and Responsibilities:

Hỗ trợ rà soát và giám sát các quy trình xét nghiệm trong thử nghiệm lâm sàng/ Provide support for the review and monitoring of laboratory procedures in clinical trials:

• Hỗ trợ các nghiên cứu trong việc thu thập, vận chuyển mẫu và thu thập dữ liệu khi cần thiết/ Support studies in sample collection, transport and data collection where appropriate;
• Theo dõi và thu thập các kết quả xét nghiệm theo thời gian quy định của mỗi loại xét nghiệm và theo đề cương nghiên cứu/ Monitor and collect laboratory test results according to the specified timelines for each test type and in accordance with the study protocol; 
• Nhập dữ liệu xét nghiệm lên các cơ sở dữ liệu theo quy định; Phối hợp với cán bộ phòng xét nghiệm đối chiếu các dữ liệu nguồn trên hệ thống và kết quả trả ra/ Enter laboratory data into designated databases as required; collaborate with laboratory staff to verify source data in the system against issued results;.
• Hỗ trợ cán bộ phòng xét nghiệm hoàn thành các biểu mẫu nghiên cứu theo yêu cầu/ Support laboratory staff in completing required study forms;
• Theo dõi việc thực hiện các quy trình phòng xét nghiệm ở các cơ sở nghiên cứu hoặc phòng xét nghiệm đối tác và chất lượng của các mẫu xét nghiệm đã thu thập/ Monitor lab procedures conducted at study sites or laboratory partner and the quality of samples obtained;
• Liên hệ với các đối tác nghiên cứu có liên quan để hỗ trợ khắc phục các sự cố, đề xuất giải pháp phù hợp liên quan đến quy trình phòng xét nghiệm/ Liaise with relevant research partners to support troubleshooting issues, propose appropriate solutions related to lab procedures;

Hỗ trợ triển khai các hoạt động tập huấn/ Provide support for trainings:

• Hỗ trợ tổ chức tập huấn cho các nhân viên y tế tại địa phương, nhân viên phòng xét nghiệm và nhân viên nghiên cứu của Viện Đại học Sydney Việt Nam hoặc các cơ sở nghiên cứu đối tác về các quy trình xét nghiệm cụ thể, bao gồm quy trình liên quan đến lấy mẫu xét nghiệm, xử lý, phân tích và vận chuyển mẫu/ Providing support for training of local health staff, laboratory staff and study staff at the University of Sydney Vietnam Institute or research partners’ institutions, on laboratory testing procedures, including sample collection, processing, analysis and transport;
• Tích cực tự bồi dưỡng kiến thức hoặc cập nhật những công nghệ liên quan mới nhất trong lĩnh vực nghiên cứu/ Be active in self-learning or updating with updated relevant technologies in the research fields;

Hỗ trợ quản lý mẫu sinh học và vật tư xét nghiệm trong nghiên cứu/ Support for the management of research specimens and consumables

• Hỗ trợ kiểm kê và điều phối kho xét nghiệm trong các nghiên cứu/ Provide support in inventory management and coordination of laboratory supplies across studies;
• Làm việc với các nhà sản xuất/phân phối/dịch vụ để hỗ trợ việc mua thiết bị/vật tư chuẩn cho phòng xét nghiệm theo yêu cầu cụ thể của từng nghiên cứu và việc bảo trì thiết bị cho phòng xét nghiệm/ Work with manufacturers/distributors/services to support purchasing correct type of lab equipment/consumables as required by specific study and maintaining lab equipment;
• Kiểm tra mẫu và liên hệ với các dịch vụ vận chuyển để gửi mẫu sang nước ngoài hoặc giữa các điểm nghiên cứu khi cần thiết/ Check study specimens and liaise with transportation services to ship samples overseas or across study sites if required.

Hỗ trợ hậu cần/Logistical support:

• Tham gia dịch tài liệu nghiên cứu (Việt – Anh – Việt)/ Engage in translate study documents (Vietnamese - English – Vietnamese)
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính nghiên cứu (ví dụ: chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ thanh toán cho phòng xét nghiệm đối tác, thu thập chứng từ tài chính,…)/ Support financial activities (e.g. prepare contracts and payments for laboratory partner, collect invoices and financial documents,…).
• Hỗ trợ việc thu thập báo giá cho thiết bị, vật tư, và dịch vụ khi cần thiết/Assist collecting quotation for equipment, consumables, and services when required;
• Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp theo chính sách của Viện Đại học Sydney Việt Nam/Prepare contracts with suppliers per the University of Sydney Vietnam Institute policies;

Các công việc khác/Other tasks:

•  Các công việc khác như yêu cầu/Other tasks as required.

Trình độ học vấn/ Education:

• Bằng cử nhân trở lên trong các lĩnh vực liên quan đến Vi sinh hoặc Xét nghiệm, như Kỹ thuật xét nghiệm y học, hóa sinh, y sinh học hoặc các ngành khoa học liên quan khác/ University degree or higher in Microbiology or laboratory-related fields, such as Medical Laboratory Science, Biochemistry, Biomedical Sciences, or other relevant life sciences fields.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/ Skills and Work Experience:

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong nghiên cứu lâm sàng liên quan đến xét nghiệm Vi sinh lao, có hiểu biết về quy trình lấy mẫu, xử lý mẫu, kiểm soát chất lượng và vận hành quy trình xét nghiệm/ Preferably experienced in clinical research related to microbiological laboratory procedures, with understanding of sample collection, handling, quality control, and laboratory logistics.
• Có hiểu biết về các quy trình và kỹ thuật xét nghiệm lâm sàng, có khả năng phối hợp, theo dõi và đảm bảo chất lượng dữ liệu và kết quả xét nghiệm trong nghiên cứu lâm sàng/ Good understanding of clinical laboratory procedures and techniques, with ability to coordinate, monitor, and ensure the quality of lab data and results within clinical trials.
• Có ý chí, sẵn sàng học hỏi, có tinh thần làm việc nhóm cao, cung cấp dịch vụ tốt, và có khả năng làm việc dưới áp lực và thời gian hạn chế/ Highly motivated, willing to learn, good teamwork, service-oriented, and able to work under high pressure and within a limited time frame
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm/ Team work and communication skills
• Sử dụng thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế/ Good English skills as preference

Các mối quan hệ chủ chốt/ Key Relationships:
Báo cáo trực tiếp: Quản lý thử nghiệm lâm sàng của Viện Đại học Sydney Việt Nam / Direct report: Trial Manager of the University of Sydney Vietnam Institute 
Phối hợp làm việc: Chuyên viên Xét nghiệm của Đơn vị Thử nghiệm lâm sàng/ Works closely with: Laboratory Specialists of Clinical Trials Unit

Cấp độ công việc: Chuyên viên – Bậc 3
Job Level: Officer – Level 3

Địa điểm: Cần Thơ, có thể yêu cầu di chuyển nội địa đến các điểm nghiên cứu
Location: Can Tho City, may require domestic travel to research sites

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí
Contract Duration: 1 year appointment with possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

- Xin lưu ý rằng chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./Kindly note that we do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.

- Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.

- Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.