Chánh Văn Phòng Chủ Tịch

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Đảm bảo vận hành hiệu quả Văn phòng Chủ tịch HĐQT; duy trì luồng thông tin thông suốt giữa Chủ tịch HĐQT và các đơn vị. Là đầu mối tham mưu – điều phối – kiểm soát thực thi các chỉ đạo và chương trình trọng yếu của Chủ tịch HĐQT trên toàn Tập đoàn. Giúp Chủ tịch HĐQT tập trung vào quyết định chiến lược thông qua lọc thông tin, cảnh báo rủi ro sớm và duy trì kỷ luật quản trị.            

II. TRÁCH NHIỆM VÀ CÔNG VIỆC CỤ THỂ:

1. Tham mưu & hỗ trợ quản trị điều hành

• Tổng hợp, phân tích báo cáo đa chiều (Kinh doanh, Công nghệ, Tài chính, Pháp lý - KSNB) để lập báo cáo tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trước các cuộc họp quan trọng. 
• Theo dõi, đánh giá mức độ thực thi chiến lược theo OKR/KPI cấp Tập đoàn; cảnh báo sớm rủi ro vận hành, pháp lý, tài chính, truyền thông. 
• Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa thông điệp, chỉ thị, thông báo, kết luận điều hành của Chủ tịch HĐQT. 
• Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi, giám sát và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. 

2. Điều phối hoạt động vận hành

• Tiếp nhận, sàng lọc, xử lý thông tin từ các Giám đốc khối/bộ phận trước khi trình Chủ tịch HĐQT nhằm tối ưu thời gian lãnh đạo. 
• Chủ trì tổ chức và chuẩn bị nội dung các cuộc họp giao ban & họp đột xuất theo yêu cầu Chủ tịch HĐQT; ban hành kết luận và theo dõi thực hiện sau họp. 
• Đôn đốc tiến độ các dự án trọng điểm cấp Tập đoàn (IPO, tái cấu trúc, chuẩn hóa quy trình - văn bản,..); báo cáo việc hoàn thành/chậm, nguyên nhân. 
• Điều phối, xử lý các vấn đề phát sinh giữa các phòng ban để đảm bảo đồng bộ trong vận hành. 

3. Quản lý Văn phòng Chủ tịch HĐQT

• Quản lý, phân công đội ngũ Trợ lý, Thư ký và các bộ phận hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT. 
• Rà soát, đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Chủ tịch HĐQT; tinh gọn vận hành, giảm chi phí. 
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT. 

1. Thái độ/phẩm chất

• Chính trực, bảo mật tuyệt đối; chủ động, quyết đoán; ham học hỏi, thích ứng nhanh; chịu được áp lực cao; tinh thần trách nhiệm cao.

2. Kinh nghiệm

• Có từ 3 năm ở vị trí quản lý cấp cao (Giám đốc Vận hành, Trợ lý/Chánh VP Chủ tịch HĐQT, Trợ lý chiến lược hoặc tương đương) tại tập đoàn lớn; ưu tiên lĩnh vực BĐS/Công nghệ.
• Có trải nghiệm điều phối đa phòng ban và xử lý tình huống phát sinh cấp Tập đoàn.

3. Kỹ năng (chuyên môn, cá nhân, bổ trợ khác)

• Tư duy chiến lược & bao quát; phân tích và giải quyết vấn đề; giao tiếp - đàm phán xuất sắc; điều phối, thúc đẩy phối hợp liên phòng ban; tổ chức công việc & quản lý theo KPI/OKR.

4. Kiến thức (chuyên môn, bổ trợ)

• Am hiểu đa lĩnh vực: tài chính, kinh doanh & thị trường, vận hành, quản trị doanh nghiệp; hiểu biết về quản trị rủi ro, pháp lý và kiểm soát nội bộ; ứng viên am hiểu proptech/blockchain/IT là một lợi thế.

5. Bằng cấp (trình độ, ngành đào tạo, các khóa đào tạo khác)

• Tốt nghiệp Đại học trở lên: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc Công nghệ thông tin; ưu tiên có bằng MBA.

6. Yêu cầu khác (thể chất,...)

• Thành thạo tiếng Anh là lợi thế; Sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.