Chuyên gia Quản lý hệ thống văn bản - Khối Pháp chế và Tuân thủ

1. Triển khai công tác quy hoạch tổng thể, hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ
- Tham gia, phối hợp với các đơn vị trong công tác rà soát, soạn thảo, ban hành văn bản đảm bảo tuân thủ quy định, cấu trúc tổng thể;
- Tham gia đào tạo, hướng dẫn, tư vấn đơn vị các vấn đề liên quan đến đến xây dựng, ban hành và quản lý văn bản nội bộ theo tiêu chuẩn, tiêu chí quản lý hệ thống văn bản của SHB;
- Tham gia, triển khai các hạng mục liên quan đến hệ thống công nghệ quản lý văn bản.

2. Đầu mối công tác quy hoạch hệ thống văn bản nội bộ định kỳ:
- Xây dựng và thực hiện truyền thông, đào tạo, giải thích về quy định soạn thảo và quản lý hệ thống văn bản.
- Tổng hợp, rà soát kế hoạch ban hành VBQP định kỳ (phối hợp với Đơn vị soạn thảo và các bên liên quan).
- Đầu mối làm việc với Công nghệ thông tin để bảo đảm việc tra cứu văn bản trên phần mềm được dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng
- Rà soát yêu cầu nghiệp vụ của hệ thống công nghệ hỗ trợ quản lý VBNB, đảm bảo phù hợp với quy định soạn thảo và quản lý hệ thống văn bản
- Giám sát, quản lý hệ thống văn bản thường xuyên, phát hiện các vấn đề không tuân thủ Khung Quản lý VBNB và đưa ra cảnh báo đến đơn vị chủ quản văn bản và các đơn vị liên quan
- Tổng hợp kết quả rà soát, đánh giá tính đồng bộ, phù hợp, tuân thủ, hực hiện báo cáo tình hình tuân thủ công tác quản lý VBNB định kỳ hàng Quý, năm.

3. Rà soát, kiểm soát văn bản nội bộ: Tư vấn, kiểm soát Dự thảo văn bản nội bộ đảm bảo tính đồng bộ, khả thi, hợp lý và phù hợp với hệ thống văn bản nội bộ và tuân thủ quy định pháp luật;

4. Đánh giá tác động văn bản quy phạm pháp luật
- Chủ động theo dõi, cập nhật kế hoạch, ban hành các văn bản QPPL ảnh hưởng đến hoạt động của ngân hàng;
- Đầu mối báo cáo đánh giá tác động văn bản và phân công phối hợp thực hiện
- Đầu mối đề xuất, xây dựng kế hoạch quy hoạch văn bản nội bộ bị ảnh hưởng/tác động
- Đầu mối theo dõi và đôn đốc các đơn vị triển khai theo kế hoạch được phê duyệt/thống nhất

5. Tham gia dự thảo văn vản nội bộ thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng.

6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo ngân hàng.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, chuyên ngành Luật/Kinh tế; ưu tiên Luật.

2. Yêu cầu kinh nghiệm: 
- Kinh nghiệm tối thiểu khi ứng tuyển: 

• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực pháp chế, tuân thủ ngân hàng; hoặc 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, tuân thủ tại các Tập đoàn, Công ty tài chính, Viện kiểm sát, Tòa án, Cơ quan Nhà nước về công tác pháp luật, Văn phòng luật sư;
• Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, quy hoạch văn bản, tối ưu hóa quy trình, quản lý chất lượng trong công tác xây dựng và ban hành văn bản tại đơn vị;
• Có kinh nghiệm triển khai các hạng mục, dự án liên quan đến hệ thống quản lý văn bản nội bộ, dự án chuyển đổi số ngân hàng (ưu tiên).

- Kinh nghiệm quản lý: Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý đội nhóm 02 năm trong lĩnh vực pháp chế ngân hàng.

3. Yêu cầu về năng lực chuyên môn: 
- Am hiểu, tư duy và vận dụng tốt các quy định pháp luật, đặc biệt Luật các Tổ chức tín dụng, Luật doanh nghiệp, Luật đất đai,…;
- Am hiểu và có kiến thức chung về hoạt động ngân hàng/văn bản, chính sách, quy định đối với ít nhất một mảng nghiệp vụ/sản phẩm dịch vụ, quy trình hoạt động trong ngân hàng;
- Có chứng chỉ hành nghề Luật sư (ưu tiên).​

4. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có chứng chỉ tiếng anh IELTS 6.0 hoặc tương đương.

5. Yêu cầu kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm với cường độ cao; hoạch định, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học và có hệ thống;
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích tốt;
- Kỹ năng thuyết trình, đàm phán, giao tiếp và truyền thông, đào tạo nội bộ tốt;
- Có tư duy hệ thống, nắm bắt về hệ thống công nghệ phục vụ cho Quản lý hệ thống văn bản ngân hàng.

6. Yêu cầu sử dụng CNTT: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng và các ứng dụng văn phòng khác.