Chuyên viên Ban quản lý dự án

Công tác quản lý, kiểm soát thiết kế, thi công và thực hiện hồ sơ quản lý chất lượng, thanh quyết toán:

• Triển khai hệ rà soát xét hồ sơ thiết kế thi công và các hồ sơ liên quan.
• Kiểm tra và thực hiện hồ sơ quản lý chất lượng liên quan đến các hạng mục thi công của dự án
• Thực hiện bóc tách khối lượng để đặt vật tư/sản phẩm/thiết bị thi công và kiểm soát vật tư/sản phẩm/thiết bị đầu vào.
• Thực hiện rà soát các hồ sơ quản lý chất lượng dự án đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao.
• Tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình, hạng mục công trình.
• Xem xét, kiểm tra, tham mưu và thực hiện các hồ sơ liên quan đến QA/QC của nhà thầu thi công (bao gồm Nhà thầu thi công trong hệ sinh thái của Công ty), nhà thầu TVGS trước khi đệ trình Trưởng BQLDA.
• Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán các gói thầu của nhà thầu thi công và nhà thầu TVGS theo đúng hồ sơ quản lý chất lượng đã được phê duyệt.
• Tham mưu, soạn thảo các tờ trình liên quan phát sinh chi phí và tờ trình liên quan thay đổi các nội dung điều khoản hợp đồng để đệ trình Trưởng BQLDA.
• Phối hợp với Phòng pháp chế và các thành viên trong BQLDA để cung cấp hồ sơ trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước kiểm tra dự án đang thi công.

Công tác đối ngoại:

• Phối hợp cùng Ban QLDA làm việc với TVGS/ Nhà thầu các vấn đề liên quan đến chất lượng, khối lượng, tiến độ.
• Phối hợp với các Phòng ban giải quyết vấn đề liên quan đến triển khai dự án.

Công tác thông tin và báo cáo

• Cập nhật báo cáo/ biên bản kiểm tra
• Báo cáo tuần & tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo công việc, báo cáo hình ảnh;
• Gửi kế hoạch làm việc tuần tiếp theo và kế hoạch kiểm tra định kỳ công trường hàng tuần;
• Cập nhật đầy đủ file mềm các thông tin phối hợp công trường và quy trình thi công lên Server;
• Tư vấn các vấn đề liên quan Hồ sơ pháp lý, Hồ sơ chất lượng trong quá trình thương thảo Hợp đồng thi công xây dựng với Nhà thầu/ NCC.
• Lập báo cáo chất lượng cuối dự án, gửi Trưởng BQLDA.

Trình độ chuyên môn: đại học

Kinh nghiệm ở vị trí tương đương: 3-5 năm

Kỹ năng công việc: giao tiếp, thuyết trình, soạn thảo văn bản, lập kế hoạch, làm việc nhóm, đàm phán, quản lý hồ sơ, quản lý thời gian, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề, tư duy.

Các yêu cầu khác:

• nắm vững hệ thống quản lý chất lượng
• nắm vững nghiệp vụ quản lý dự án và thi công xây dựng
• nắm vững các Quy chuẩn, tiêu chuẩn chuyên ngành
• Tuân thủ quy định, quy trình an toàn, môi trường
• Tinh thần trách nhiệm cao; cẩn trọng trong công việc

QUYỀN LỢI:

• Gói lương thưởng hấp dẫn: Lương tháng thứ 13, phụ cấp công tác/điều động, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng thâm niên, thưởng các ngày lễ, tết.
• Đánh giá tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;
• Phúc lợi khác: thưởng thâm niên, du lịch nghỉ mát teambuilding, miễn phí ăn trưa tại bếp cơ quan..;
• Tham gia BHXH đầy đủ và các chế độ khác theo quy đinh của Luật lao động;
• Văn phòng làm việc được thiết kế theo tiêu chuẩn cao;
• Cơ sở vật chất hiện đại, trang bị các khu vực: bếp ăn, phòng nghỉ, giải trí, đọc sách, coffee lounge..;
• Văn hóa làm việc năng động, trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau;
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rộng mở.