CHUYÊN VIÊN C&B

1. Quản lý Tiền lương, Thưởng & Phúc lợi

• Tính lương & Thưởng: Lập bảng tính lương hàng tháng, tiền làm thêm giờ (OT), hoa hồng, thưởng Lễ/Tết,... đúng thời hạn và chính xác.

• Chi trả: Phối hợp với Bộ phận Kế toán thực hiện thủ tục chi trả lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên.

• Giải đáp: Tiếp nhận và giải đáp trực tiếp các thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, thưởng và chế độ.

2. Quản lý BHXH, BHYT, BHTN & Thuế TNCN

• Bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục tăng/giảm, báo tăng mới, chốt sổ, thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức... theo quy định của cơ quan BHXH.

• Thuế TNCN:

  • Quản lý mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động.

  • Khai thuế TNCN hàng tháng/quý và thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho nhân viên.

3. Quản lý Hồ sơ 

• Hợp đồng lao động: Soạn thảo, theo dõi gia hạn, chấm dứt hoặc thanh lý HĐLĐ, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển,...

• Hồ sơ nhân sự: Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân sự trên hệ thống (phần mềm HRM/Excel) và hồ sơ giấy.

• Thủ tục nghỉ việc: Thực hiện thủ tục nghỉ việc, tính toán thanh toán trợ cấp (nếu có) và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.

4. Xây dựng Chính sách & Báo cáo

• Rà soát & Cập nhật: Cập nhật kịp thời các quy định mới của Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN để đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp.

• Báo cáo định kỳ:

  • Báo cáo biến động nhân sự, chi phí quỹ lương hàng tháng/quý/năm.

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho các cơ quan chức năng (Sở Lao động, BHXH...).

• Tốt nghiệp: Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán - Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR Generalist có đảm nhiệm C&B.

• Kiến thức pháp lý: Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.

• Kỹ năng mềm:

  • Khả năng tính toán chuẩn xác, cẩn thận, tỉ mỉ và cẩn trọng với dữ liệu số.

  • Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khéo léo.

  • Tính bảo mật cao về thông tin lương thưởng.