Chuyên viên cao cấp Hành chính (mảng Quản lý kho)

Job Description

A. Mô tả công việc

1. Nội dung công việc

• Triển khai các hoạt động quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong toàn hệ thống F88, bao gồm tiếp nhận, cấp phát và bàn giao tài sản, điều chuyển, bảo trì bảo dưỡng, kiểm kê, thanh lý tài sản đảm bảo các tài sản của công ty được sử dụng và quản lý một cách tối ưu nhất.
• Phối hợp với các đơn vị sử dụng tài sản trực tiếp trong việc nhận yêu cầu; nhận tài sản; kiểm tra tình trạng; nhập kho vật lý và hệ thống; lưu trữ chứng từ các loại tài sản điều chuyển đến/ đi; cấp phát; cho tặng; kiểm kê định kỳ tháng/năm
• Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình, quy định liên quan đến quản lý tài sản trong suốt vòng đời của tài sản, bao gồm: tiếp nhận, bàn giao, điều chuyển tài sản; bảo trì bảo dưỡng tài sản; kiểm kê tài sản và thanh lý tài sản.
• Đầu mối xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài sản của công ty: quản lý danh mục tài sản, mã tài sản,v.v... Ghi nhận đúng và đủ tài sản với đơn vị sử dụng.
• Thực hiện các công việc nhập kho, xuất kho đầy đủ, chính xác theo đúng SLA cam kết
• Đầu mối thực hiện công tác bảo trì tài sản: quản lý nhà cung cấp bảo trì, nhà cung cấp sửa chữa tài sản; Thực hiện bảo trị định kì hoặc đột xuất theo phát sinh
• Quản lý các hợp đồng bảo hiểm tài sản, thực hiện đóng phí và các thủ tục bồi thường bảo hiểm khi có phát sinh
• Thực hiện các báo cáo về tình hình tài sản, hiệu suất sử dụng tài sản. Báo cáo chi phí và ROI, đề xuất các phương án tối ưu và giảm chi phí.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Phòng/Trung tâm.

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc: Tòa G-Group, 5 Nguyễn Thị Duệ, Phường Yên Hòa, Hà Nội

B. ĐÃI NGỘ

1. Chế độ chính sách:

• Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.
• Thưởng cuối năm + thưởng Lễ/Tết + thưởng sinh nhật + thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• 13-18 ngày phép/năm
• BHXH + chế độ bảo hiểm đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care).
• Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể thông qua các hoạt động văn hóa sôi động: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…

2. Môi trường làm việc:

• Cơ hội làm việc tại Công ty hàng đầu, uy tín trong lĩnh vực tài chính cá nhân.
• Môi trường làm việc cởi mở và năng động với các giá trị cốt lõi sâu sắc truyền cảm hứng làm việc đến nhân viên.
• Khuyến khích trao đổi ý tưởng, đề cao sự sáng tạo trong công việc.

3. Cơ hội phát triển:

• F88 cam kết cho bạn nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển.
• Tham gia đào tạo bài bản, chuyên nghiệp từ Học viện F88.
• Sẵn sàng trao quyền, cơ hội đột phá cho nhân viên.

Job Requirement

C. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ học vấn và kinh nghiệm liên quan

•  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị văn phòng
• Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm kế toán kho/hành chính

2. Các kỹ năng

• Thành thạo một trong các phần mềm quản lý kho, kế toán như Misa, Oracle,... 
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu bằng Excel/Power BI,...
• Có khả năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả
• Làm việc đội nhóm hiệu quả

3. Các yêu cầu khác

• Am hiểu về kiến thức hạch toán kế toán, xử lý số liệu, đối chiếu. 
• Am hiểu về hoạt động kho hàng/Mua sắm và quản lý đơn hàng, chuỗi cung ứng. 
• Am hiểu về các tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ, phục vụ các nhu cầu liên quan tới cấp phát, quản lý tài sản.