1. Tham gia chuẩn hóa tài liệu nội bộ về Hệ thống Cung ứng:
- Xây dựng Quy trình/Hướng dẫn nghiệp vụ/Sổ tay chức danh… nhằm đảm bảo tính nhất quán, đồng bộ từ TĐ xuống TCT/CT/Cấp cơ sở nhưng vẫn phù hợp với từng loại hình kinh doanh của các TCT/CT/Cơ sở.
- Thường xuyên rà soát, cập nhật, tối ưu hóa tài liệu nội bộ để phù hợp với thực tiễn triển khai.
2. Thiết lập và tạo thư viện về các bài học kinh nghiệm (Case study/Lession Learn).
- Tổng hợp, phân tích các tình huống thực tế (Case Study/Lession) để rút kinh nghiệm trong hoạt động cung ứng, giúp cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ
- Tổng hợp, phân tích tài liệu đào tào chuyên sâu về nghiệp vụ (training về vật liệu)
3. Tham gia thực hiện số hóa và quản lý trung tâm dữ liệu
- Số hóa các quy trình làm việc về cung ứng.
- Thiết lập cơ chế phân quyền truy cập để bảo mật thông tin và đảm bảo chỉ những cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận dữ liệu quan trọng.
4. Tham gia triển khai đào tạo hệ thống đến cấp cơ sở.
- Tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ về quy trình, nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân sự nội bộ.
- Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn giúp nhân sự dễ dàng tiếp cận và áp dụng vào công việc thực tế.
5. Kiểm soát, kiểm tra tính tuân thủ hệ thống.