Chuyên viên cao cấp Kế hoạch tổng hợp

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Công tác kế hoạch:

• Chủ trì xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, trung hạn và dài hạn của Công ty trên cơ sở định hướng chiến lược của Ban Lãnh đạo.

• Xây dựng kế hoạch hoạt động năm, quý, tháng của Công ty; phân bổ mục tiêu và chỉ tiêu kế hoạch cho các Phòng/Ban và các Ban Quản lý dự án.

• Tổng hợp nhu cầu, nguồn lực và kế hoạch của các đơn vị để xây dựng kế hoạch tổng thể đảm bảo tính khả thi và đồng bộ.

• Chủ trì xây dựng kế hoạch doanh thu, sản lượng, giá trị sản xuất, kế hoạch thi công, kế hoạch nghiệm thu, bàn giao, kế hoạch dòng tiền, kế hoạch đầu tư, kế hoạch nhân lực và các kế hoạch quản trị khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

• Phối hợp với các đơn vị rà soát năng lực thực hiện, cân đối nguồn lực, tiến độ và đề xuất phương án tối ưu trong quá trình xây dựng kế hoạch.

• Theo dõi việc triển khai kế hoạch, cập nhật các biến động ảnh hưởng đến mục tiêu và tham mưu điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

• Phân tích mức độ hoàn thành kế hoạch, đánh giá nguyên nhân chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả điều hành.

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu, quy trình lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch trong toàn Công ty.

2. Quản lý và điều phối công tác kế hoạch:

• Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị, dự án và định kỳ tổng hợp báo cáo Ban lãnh đạo.

• Chủ trì các cuộc họp rà soát kế hoạch, đánh giá tiến độ thực hiện và đôn đốc các đơn vị hoàn thành mục tiêu.

• Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả thực hiện kế hoạch; đưa ra cảnh báo sớm đối với các nguy cơ chậm tiến độ hoặc không hoàn thành chỉ tiêu.

• Tham mưu các giải pháp điều chỉnh nguồn lực, tiến độ và mục tiêu nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.

3. Xây dựng và quản lý hệ thống KPI đơn vị:

• Chủ trì xây dựng hệ thống KPI gắn với mục tiêu chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

• Phân bổ KPI cho các Phòng/Ban, các Ban Quản lý dự án.

• Hướng dẫn các đơn vị xây dựng KPI phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu được giao.

• Theo dõi, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện KPI định kỳ; phân tích nguyên nhân hoàn thành hoặc không hoàn thành và đề xuất biện pháp cải thiện.

• Định kỳ rà soát, cập nhật và đề xuất điều chỉnh hệ thống KPI phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

4. Công tác báo cáo và tham mưu:

• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ Ban Lãnh đạo.

• Tổng hợp, phân tích các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, tiến độ thực hiện kế hoạch và hiệu quả hoạt động của các đơn vị.

• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên qujan phục vụ các cuộc họp giao ban, họp điều hành và họp đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh.

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng mục tiêu phát triển, kế hoạch hoạt động và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế hoạch, quản trị doanh nghiệp, quản lý dự án hoặc kiểm soát hoạt động.

• Có kinh nghiệm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tổng thể hoặc kế hoạch điều hành doanh nghiệp.

• Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai và đánh giá hệ thống KPI.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp xây dựng, tổng thầu EPC hoặc chủ đầu tư.

• Am hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng.

• Hiểu quy trình triển khai dự án xây dựng từ đấu thầu, ký hợp đồng, thiết kế, thi công, nghiệm thu, bàn giao đến quyết toán.

• Hiểu về lập và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh.

• Có kiến thức về quản trị hiệu quả hoạt động và xây dựng KPI.

• Hiểu các nguyên tắc xây dựng chỉ tiêu theo phương pháp SMART.