1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm thực hiện công tác quản trị tài chính dự án và tài chính doanh nghiệp; hỗ trợ công tác huy động vốn, quản lý dòng tiền, vận hành mô hình tài chính và quản lý quan hệ với các tổ chức tín dụng nhằm bảo đảm đáp ứng nhu cầu vốn, duy trì thanh khoản và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Các mục tiêu trọng tâm gồm:
• Quản lý huy động vốn và giải ngân: Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tín dụng, hồ sơ bảo đảm tiền vay và hồ sơ giải ngân; bảo đảm nguồn vốn được giải ngân đúng tiến độ, đáp ứng nhu cầu triển khai dự án.
• Quản trị dòng tiền và mô hình tài chính: Cập nhật số liệu thực tế vào mô hình tài chính; theo dõi, dự báo và phân tích dòng tiền nhằm bảo đảm khả năng thanh khoản và cân đối nguồn vốn.
• Thực thi nghĩa vụ nợ & Báo cáo tín dụng: Theo dõi các khoản vay, nghĩa vụ trả nợ, chi phí tài chính và các cam kết với tổ chức tín dụng; lập báo cáo phục vụ Ban Lãnh đạo và các bên tài trợ vốn.
2. Nhiệm vụ chính
Huy động vốn và quản lý hồ sơ tín dụng
• Chuẩn bị, hoàn thiện và quản lý hồ sơ vay vốn, hồ sơ cấp hạn mức tín dụng, hồ sơ bảo đảm tiền vay, thế chấp, giải chấp và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu của các tổ chức tín dụng.
• Phối hợp với các phòng, ban để thu thập tài liệu pháp lý, hồ sơ dự án, báo cáo tài chính và các tài liệu phục vụ công tác thẩm định tín dụng.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ vay vốn; chủ động phối hợp với ngân hàng và các bên liên quan nhằm bảo đảm tiến độ phê duyệt và giải ngân.
• Theo dõi từng khoản vay, hạn mức tín dụng, tài sản bảo đảm, lịch giải ngân, lịch trả nợ, dư nợ và chi phí vốn; định kỳ lập báo cáo tổng hợp phục vụ quản trị.
Quản lý giải ngân và nghĩa vụ tín dụng
• Chuẩn bị hồ sơ giải ngân cho từng đợt thanh toán; theo dõi quá trình giải ngân và xử lý các phát sinh với ngân hàng.
• Theo dõi lịch trả nợ gốc, lãi vay, phí tín dụng và các nghĩa vụ tài chính khác; lập đề nghị thanh toán đúng hạn, hạn chế phát sinh lãi phạt hoặc vi phạm hợp đồng tín dụng.
• Theo dõi các điều kiện giải ngân, điều kiện tiên quyết (Conditions Precedent - CPs), các cam kết tín dụng (Financial Covenants) và các nghĩa vụ báo cáo theo hợp đồng tín dụng; kịp thời cảnh báo các nguy cơ vi phạm và đề xuất biện pháp xử lý.
Quản trị dòng tiền và mô hình tài chính
• Cập nhật số liệu thực tế vào mô hình tài chính của từng dự án và của Công ty; bảo đảm mô hình phản ánh đầy đủ các biến động về chi phí, doanh thu, dòng tiền và cơ cấu vốn.
• Theo dõi, phân tích và dự báo dòng tiền ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; so sánh giữa kế hoạch và thực tế để đánh giá khả năng thanh khoản và nhu cầu vốn.
• Phân tích các chỉ tiêu tài chính như IRR, NPV, DSCR, LTV, hệ số nợ và các chỉ số phục vụ công tác quản trị; báo cáo các biến động ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của dự án.
• Phối hợp với Phòng Kế toán và các đơn vị liên quan trong việc đối chiếu số liệu, cập nhật tiến độ đầu tư, tiến độ giải ngân và doanh thu thực tế.
• Thực hiện cập nhật các kịch bản về lãi suất, tiến độ đầu tư, doanh thu, chi phí giải phóng mặt bằng hoặc tiến độ bán hàng để đánh giá tác động đến dòng tiền và khả năng trả nợ, hỗ trợ Phó phòng Tài chính trong công tác quản trị rủi ro.
Quản lý quan hệ với tổ chức tín dụng và đối tác tài chính
• Duy trì quan hệ công tác với các ngân hàng, tổ chức tín dụng và các đối tác tài chính; phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình vay vốn và giải ngân.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình tín dụng dành cho khách hàng mua bất động sản; đối chiếu số liệu giải ngân, chi phí hỗ trợ lãi suất và các khoản thanh toán với ngân hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và tài liệu phục vụ các buổi làm việc với tổ chức tín dụng, nhà đầu tư, đơn vị kiểm toán và các bên liên quan.
Báo cáo và phân tích tài chính
• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình huy động vốn, giải ngân, dư nợ vay, chi phí tài chính, dòng tiền và khả năng thanh khoản.
• Phân tích các biến động về lãi suất, tỷ giá, chi phí vốn và tiến độ đầu tư; đánh giá tác động đến hiệu quả tài chính của dự án và đề xuất các giải pháp kiểm soát.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của tổ chức tín dụng, nhà đầu tư và Ban Lãnh đạo theo đúng thời hạn cam kết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó phòng phụ trách Tài chính và Ban Lãnh đạo.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BHYT, phép năm, lương tháng 13… theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng: thưởng dự án, phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỷ, sinh con, chế độ ốm đau...), thưởng ngày lễ (30/4; 2/9; tết dương, tết âm, lương tháng 13...), ngày đặc biệt (8/3, 20/10, trung thu, 1/6…)…;