Chuyên viên cao cấp Quản lý tài sản - Phòng Hành chính quản trị

1.  Lập, quản lý kế hoạch ngân sách đầu tư mua sắm tài sản, vật liệu theo tiêu chuẩn cấp phát sử dụng TS/CCDC:

Rà soát và điều chỉnh kế hoạch ngân sách trang bị TS/CCDC – vật liệu; xây dựng ngân sách hằng năm và đôn đốc đơn vị lập đúng tiến độ. Theo dõi rà soát TS/CCDC định kỳ, đề xuất trang bị; tổng hợp ngân sách toàn hệ thống báo cáo cấp quản lý; tra soát nội dung – số lượng tờ trình; tham gia bàn giao và nghiệm thu TS/CCDC, vật liệu cho đơn vị sử dụng.

2.  Thực hiện tra soát hồ sơ và phê duyệt dữ liệu nhập kho/xuất kho TS/CCDC, vật liệu trên hệ thống:

Nhập kho và cập nhật dữ liệu TS/CCDC, vật liệu trên hệ thống theo quy định; chuyển hồ sơ cho Phòng Kế toán tra soát, phê duyệt và đôn đốc tiến độ nhập kho.

3.  Thực hiện cấp phát, điều chuyển, chế độ bảo hành, sửa chữa, thu hồi TS/CCDC.

Tra soát đầy đủ nội dung và đề xuất phê duyệt PYC cấp phát, điều chuyển, bảo hành, sửa chữa, thu hồi TS/CCDC toàn hệ thống. Theo dõi tiến độ phê duyệt từ cấp Phòng; đôn đốc việc cấp phát sau phê duyệt và phê duyệt dữ liệu điều chuyển, sửa chữa, thu hồi TS/CCDC theo quy định.

4.  Lập kế hoạch và triển khai kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất trên toàn hệ thống

Tạo đợt kiểm kê, phối hợp phân quyền và hướng dẫn đơn vị sử dụng app kiểm kê; lập kế hoạch và dự thảo Thông báo kiểm kê toàn hệ thống; tra soát số liệu và duyệt BBKK tại Hội sở, hướng dẫn đơn vị thực hiện duyệt số liệu; đề xuất xử lý chênh lệch tài sản sau kiểm kê (nếu có).

5.  Thanh lý tài sản sau kiểm kê hoặc do di dời địa điểm hoạt động tại TTKD:

Kiểm soát hồ sơ thanh lý tài sản tại Hội sở và TTKD; phân tích và rà soát đề xuất thanh lý, đảm bảo hồ sơ đúng quy định trước khi trình Hội đồng thanh lý; hỗ trợ cấp quản lý trong việc rà soát và phê duyệt hồ sơ thanh lý trên hệ thống.

6.  Công tác bảo hiểm tài sản:

Tổng hợp số liệu tài sản toàn hệ thống để lập tờ trình gia hạn/tái ký bảo hiểm hằng năm và hướng dẫn thủ tục bảo hiểm; kiểm tra, góp ý điều khoản hợp đồng; xử lý sự cố bảo hiểm tại Hội sở và hỗ trợ TTKD; theo dõi thời hạn tái ký, lập báo cáo các trường hợp bảo hiểm và chi phí thu hồi; đề xuất hạn mức tái ký theo nhu cầu thực tế.

7.  Thực hiện công tác Quản lý bất động sản (BĐS) thuộc sở hữu Ngân hàng:

Thực hiện các thủ tục chuyển nhượng/nhận chuyển nhượng BĐS làm trụ sở (tờ trình chủ trương, ký hợp đồng, hồ sơ pháp lý – thuế); theo dõi và khai thác diện tích cho thuê (tìm kiếm, đàm phán, ký kết, xử lý công văn khách thuê); quản lý hợp đồng, công nợ và thời hạn cho thuê/tái ký; đồng thời lập báo cáo định kỳ/đột xuất về danh mục tài sản, tình trạng và hiệu quả khai thác BĐS.                  

8.  Quản lý cơ sở vật chất các bất động sản thuộc sở hữu của Ngân hàng:

Kiểm tra cơ sở vật chất và nhắc nhở đơn vị trú đóng trong việc giữ gìn, bảo quản tài sản; lập báo cáo đề xuất phương án khắc phục và kế hoạch bảo dưỡng định kỳ đối với các bất động sản thuộc sở hữu Ngân hàng.

9.  Đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy trình, quy định.

10. Thực hiện báo cáo, lưu trữ hồ sơ và các công việc khác theo phân công.

1.    Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kinh tế và các chuyên ngành khác có liên quan.

2.    Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc trong mảng nghiệp vụ liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác quản lý tài sản tại các ngân hàng/ kế toán tài sản/ kế toán vật tư/ kế toán kho tại công ty đối tác ngân hàng. Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm mảng QLTS. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm QLTS ngân hàng

• Degree: Bachelor
• Job type : Full Time
• Age: 28 - 45
• Salary: 15 Tr - 35 Tr VND