Chuyên viên Cao cấp Quản trị hệ thống nhân sự

1. Quản trị cơ cấu tổ chức và chức danh

• Xây dựng, cập nhật cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng – nhiệm vụ của các đơn vị.
• Quản lý hệ thống chức danh, cấp bậc và tiêu chuẩn của các vị trí.
• Xây dựng và kiểm soát định biên, cơ cấu nhân sự theo chức năng và quy mô hoạt động.
• Rà soát sự phù hợp giữa cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và nguồn lực nhân sự.
• Đề xuất điều chỉnh tổ chức, chức danh và định biên theo nhu cầu phát triển của Công ty.

2. Quản trị hệ thống lương, thưởng và phúc lợi

• Xây dựng, cập nhật và vận hành hệ thống thang bảng lương, ngạch/bậc và cơ chế trả lương.
• Xây dựng và vận hành chính sách thưởng, phụ cấp, phúc lợi và các chương trình đãi ngộ.
• Rà soát tính phù hợp, công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường của chính sách thu nhập.
• Phối hợp xây dựng cơ chế thu nhập gắn với chức danh, năng lực, hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Kiểm soát việc áp dụng chính sách lương thưởng, đảm bảo thống nhất và đúng quy định.

3. Quản trị KPI và các công cụ quản trị hiệu suất

• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống KPI, nguyên tắc đánh giá và phân bổ trọng số theo từng nhóm chức danh.
• Phối hợp với các đơn vị thiết lập, rà soát và cập nhật KPI phù hợp với chức năng và mục tiêu kinh doanh.
• Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá hiệu suất và đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Kết nối kết quả KPI với chính sách lương, thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.
• Hướng dẫn các đơn vị triển khai và thống nhất phương pháp đánh giá hiệu suất.

4. Phân tích dữ liệu và kiểm soát chi phí nhân sự

• Phân tích cơ cấu nhân sự, chi phí nhân sự, năng suất lao động và các chỉ số nhân sự liên quan.
• Theo dõi và phân tích biến động quỹ lương, thưởng, phúc lợi và chi phí nhân sự theo đơn vị.
• Xây dựng các báo cáo, phân tích và dự báo phục vụ công tác quản trị nhân sự.
• Phối hợp kiểm soát ngân sách nhân sự và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả nhân sự.

5. Quản trị hệ thống, quy trình và cải tiến

• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các quy chế, chính sách, quy trình thuộc phạm vi OD và C&B.
• Kiểm soát việc tuân thủ và tính thống nhất trong quá trình áp dụng các chính sách nhân sự.
• Rà soát, đánh giá các bất cập trong hệ thống và đề xuất phương án cải tiến.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các dự án cải tiến hệ thống nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo, phân tích và nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp quản lý.

6. Quản trị quan hệ lao động

Tiếp nhận và phối hợp các Ban/Phòng để giải quyết khiếu nại, tranh chấp và phản ánh của người lao động; duy trì đối thoại và phối hợp với tổ chức đại diện người lao động (nếu có)

1. Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự, ưu tiên từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.
• Có kinh nghiệm chuyên sâu về một hoặc nhiều mảng OD, C&B, KPI, Performance Management hoặc HR Analytics.
• Có kinh nghiệm xây dựng và quản trị cơ cấu tổ chức, chức danh, định biên.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi.
• Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất
•  Có kinh nghiệm phân tích chi phí nhân sự, quỹ lương, năng suất lao động và ngân sách nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng, rà soát và chuẩn hóa chính sách, quy trình nhân sự.
• Có kiến thức về pháp luật lao động và quan hệ lao động

2. Kỹ năng

• Tư duy hệ thống và tư duy phân tích tốt.
• Kỹ năng xây dựng và chuẩn hóa chính sách, quy trình.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu nhân sự và chi phí nhân sự.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng xây dựng báo cáo và phân tích dữ liệu.
•  Kỹ năng xây dựng và quản trị KPI.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và đề xuất giải pháp.
• Kỹ năng tư vấn, trình bày và truyền đạt chính sách.
• Kỹ năng phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị.
• Có khả năng quản lý đồng thời nhiều hạng mục công việc và đảm bảo tiến độ.