Chuyên Viên Chứng Từ Nhập khẩu (Thực Phẩm)

TRƯỚC KHI ĐẶT HÀNG:

- Kiểm tra các chứng từ cần dùng để làm thủ tục HQ cho các sản phẩm mới để cung cấp cho nhân viên đặt hàng/trưởng bộ phận trước khi đặt hàng

SAU KHI ĐẶT HÀNG:

- Kết hợp với nhân viên đặt hàng kiểm tra cập nhật tiến độ ship hàng các lô hàng đã đặt.

- Nhận và kiểm tra bộ chứng từ NK

- Cập nhật lịch hàng về của các lô hàng cho CSO và logistic trong báo cáo ngày.

SAU KHI HÀNG VỀ:

- Làm việc trực tiếp với đơn vị dịch vụ khai báo HQ để hoàn tất các thủ tục đăng ký y tế, kiểm dịch, thông quan hàng các lô hàng NK.

- Cập nhật hạn lệnh lưu cont, lưu bãi của các lô hàng về cho CSO và logistic để sắp xếp giao hàng

- Làm việc trực tiếp với hãng tàu, đại lý forwarder để gia hạn lệnh lưu bãi, lưu cont theo lịch của logistic đề nghị.

- Thực hiện thanh toán các chi phí cần thiết để đảm bảo việc thông quan cho các lô hàng nhanh chóng.

- Báo cáo tình hình công việc hàng tuần, tháng cho Trưởng phòng hoặc khi có yêu cầu từ BGĐ.

TRÁCH NHIỆM KHÁC:

- Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc các quy định, chính sách, hướng dẫn của công ty.

- Thực hiện các công việc khác (chưa đề cập ớ các mục trên) theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận/ Ban quản lý.

- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các công việc có liên quan.

- Trình độ: Cao đẳng, Đại học

- Chuyên môn được đào tạo: Ngoại thương, Xuất nhập khẩu

- Tin học văn phòng: Thành thạo MS Office

- Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)

- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 năm vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thủ tục Nhập khẩu trong ngành thực phẩm

- Kỹ năng tính toán: Tính toán nhanh, chính xác

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán: Có khả năng giao tiếp đàm phán tốt, tạo ấn tượng tốt với mọi người.

- Tinh thần trách nhiệm cao, hòa đồng, vui vẻ. Khả năng chịu áp lực tốt