Chuyên viên Công nghệ thông tin Admin

1. Quản lý Ngân sách & Thực hiện Thanh toán Hợp đồng.

• Theo dõi Ngân sách: Cập nhật, theo dõi định kỳ việc sử dụng ngân sách của Khối CNTT; cảnh báo sớm các nguy cơ vượt ngân sách.

• Thực hiện Thanh toán: Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và thực hiện quy trình trình ký thanh toán/tạm ứng/gia hạn cho các hợp đồng đường truyền, phần mềm, bản quyền (License), bảo trì và thiết bị CNTT…

• Quản lý Hạn hợp đồng: Theo dõi tiến độ thanh toán từng đợt và thời hạn hết hạn của các hợp đồng dịch vụ để chủ động thực hiện thủ tục gia hạn/tái ký.

2. Review Hợp đồng, Hồ sơ thầu & Phối hợp Bên liên quan.

• Rà soát Hợp đồng: Kiểm tra các điều khoản thương mại, tiến độ bàn giao, phạm vi công việc và điều khoản cam kết chất lượng (SLA) trong các hợp đồng CNTT.

• Hồ sơ đấu thầu: Phối hợp với đội ngũ Kỹ thuật để lập hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ), tổng hợp và so sánh báo giá, làm việc với Ban Đấu thầu/Mua sắm.

• Quản lý Nhà cung cấp (Vendor): Đầu mối làm việc với nhà cung cấp về thủ tục hợp đồng, hóa đơn; phối hợp đánh giá chất lượng nhà cung cấp định kỳ.

• Phối hợp liên phòng ban: Đóng vai trò cầu nối làm việc với Pháp chế, TCHC, Kế toán để hoàn thiện quy trình duyệt mua sắm/hợp đồng.

3. Quản lý Báo cáo Vận hành Dịch vụ CNTT.

• Thu thập & Tổng hợp Data: Tiếp nhận dữ liệu đầu vào từ các phòng thuộc Trung tâm Dịch vụ CNTT.

• Lập Báo cáo Vận hành: Trực tiếp lập các báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng/Qúy/Năm) về tình hình xử lý Ticket, chỉ số SLA, sự cố hệ thống, chi phí vận hành.

• Báo cáo Ngân sách & Mua sắm: Lập báo cáo tiến độ mua sắm, báo cáo giải ngân ngân sách CNTT phục vụ Ban Giám đốc/Trưởng phòng.

• Trực quan hóa Dữ liệu: Phối hợp xây dựng/cập nhật các Dashboard theo dõi dữ liệu tự động (PowerBI/Excel).

1. Học vấn/trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Kế toán hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí mua sắm hoặc quản lý ngân sách, quản lý hợp đồng mua sắm dịch vụ CNTT
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Công ty Chứng khoán, Ngân hàng, Tài chính bảo hiểm. 

2. Kiến thức:

• Tài chính & Ngân sách: Hiểu biết về quy trình lập dự toán ngân sách (CAPEX/OPEX), quy trình thanh toán, hóa đơn chứng từ tài chính và dòng tiền.
• Ứng dụng & Công cụ:
  • Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (Sử dụng thành thạo hàm, PivotTable, VBA/Power Query là lợi thế) hoặc các công cụ Báo cáo/Dashboard như PowerBI.
  • Có kinh nghiệm thao tác trên phần mềm Quản trị doanh nghiệp (ERP).

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng Giao tiếp và làm việc cộng tác
• Nắm rõ quy trình đàm phán hợp đồng thương mại và soạn thảo điều khoản mua sắm CNTT
• Khả năng tổng hợp số liệu thô từ nhiều nguồn để biến thành báo cáo quản trị có giá trị.
• Khả năng đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh tốt.

4. Phẩm chất/thái độ:

• Cẩn thận & Chi tiết: Có tính tỉ mỉ cao đối với số liệu tài chính, điều khoản hợp đồng và chứng từ thanh toán.
• Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định của công ty, đạo đức nghề nghiệp.
• Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
• Chủ động, Cầu tiến, ham học hỏi