Chuyên Viên Cung Ứng Quốc Tế

 Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp để sàng lọc nhà cung cấp theo tiêu chuẩn công ty. Quản lý các Nhà cung cấp theo quy trình của công ty theo các tiêu chí: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển. Xuất hóa đơn theo kênh, khu vực phụ trách.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ Giám đốc cung ứng để lên kế hoạch đặt hàng. Phối hợp với nhân viên R&D và nhân viên thiết kế để hoàn thiện mẫu sản xuất.

• Tiến hành đàm phán giá với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, dịch vụ và chính sách bán hàng để đưa ra mức giá phù hợp với mẫu thực tế.

• Soạn thảo và theo dõi đơn hàng, hợp đồng và các chứng từ thanh toán liên quan (Ưu tiên ứng viên biết làm các thủ tục khai báo hải quan)

• Theo dõi tiến độ sản xuất và lên kế hoạch thông báo cho các bộ phận liên quan.

• Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống phần mềm Fast, kiểm soát chi phí mua sắm, lập báo cáo định kỳ hàng tháng về chi phí mua sắm của từng bộ phận/phòng ban.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng theo quy định của Phòng Cung ứng.

• Khai báo hải quan (document)

• Chịu trách nhiệm lưu giữ toàn bộ bảng giá nhập khẩu gốc, bộ chứng từ hàng hóa và toàn bộ biên bản hợp đồng giữa Công ty và Nhà cung cấp.

- Giỏi tiếng Anh, tiếng Trung là lợi thế

• Kỹ năng công việc: Cẩn thận, đàm phán, thuyết phục tốt, có khả năng tính toán, tổng hợp, giải quyết và xử lý khéo léo.

• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt, đàm phán tốt, quản lý mối quan hệ và sẵn sàng đón nhận những phản hồi tích cực.

• Thái độ: Thân thiện, cởi mở, tinh thần hợp tác cùng có lợi, có tinh thần cầu tiến và phát triển.

• Cẩn thận, kiên trì, trung thực, chịu được áp lực công việc.

- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh và tiếng Trung lưu loát, sử dụng tốt 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết