Chuyên viên Cung ứng - Xuất Nhập khẩu

1. Lập kế hoạch & tổ chức cung ứng

Nhận chỉ đạo/sản lượng mục tiêu từ BGĐ; xây dựng kế hoạch nhập hàng tháng/quý theo pipeline dự án, kế hoạch bán và seasonal peak

Phối hợp Kinh doanh/Projects/Showroom để dự báo nhu cầu (forecast) theo mã đá, màu, độ dày (slab/tile), vùng miền.

Tính tồn kho an toàn (Safety Stock), điểm đặt hàng (ROP) theo lead time NCC, độ biến động bán ra và lịch tàu; thiết lập mức Min/Max cho từng nhóm hàng

Lập kế hoạch trữ kho (stock build) cho các hạng mục trọng điểm (ví dụ: dự án lớn, mẫu bán chạy), đảm bảo service level ≥ [mục tiêu]%.

Lên lịch đặt hàng & lịch tàu (ETD/ETA) dạng rolling 13 tuần, đề xuất kế hoạch container hóa, gom hàng, tối ưu chi phí logistics

Theo dõi khoảng cách kế hoạch vs thực tế (on-hand, on-order, in-transit); cảnh báo thiếu/ thừa; đề xuất điều chỉnh kịp thời cho BGĐ

2. Pre-shipment (trước khi hàng lên tàu)

Làm việc với NCC/forwarder booking, chốt Incoterms 2020, điều kiện đóng gói (gỗ ISPM-15, kiện/crate, hút ẩm).

Rà soát bộ chứng từ: HĐ/PI/PO, Invoice/PL, B/L, C/O, CQ/COC, Insurance, Fumigation, MSDS/TDS (khi cần).

Kiểm tra HS dự kiến, thuế suất/ưu đãi (C/O FTA); đối soát quy cách slab/tile, mã bundle, màu-batch.

3. Import & Thông quan

Khai VNACCS/VCIS (ECUS…): trị giá, biểu thuế; nộp C/O qua NSW; xử lý phân luồng

Làm việc hãng tàu/đại lý lấy D/O, theo dõi free time, kiểm soát DEM/DET.

Phối hợp hải quan/giám định khi kiểm hóa/kiểm tra chất lượng; xử lý amend/switch B/L, chênh lệch m²/trọng lượng.

4. Hậu cần sau thông quan

Điều phối xe/cont, giao hàng về kho/bãi/công trình; lập BBGN.

Kiểm đếm – đối chiếu thực nhận; mở claim với NCC/forwarder khi thiếu hỏng/sai màu-batch.

Quyết toán chi phí: cước biển, local charges, THC, D/O, nâng hạ, lưu bãi, vận tải nội địa

Quản trị dữ liệu – chi phí – nhà cung cấp

Cập nhật ERP/Excel: inbound plan, tồn kho on-hand/in-transit, landing cost theo tấn/m²/kiện.

So sánh báo giá forwarder/vận tải; tối ưu tuyến, lịch tàu, free time.

Lưu trữ hồ sơ theo SOP/tuân thủ (audit-ready).

Theo dõi s đề xuất HS phù hợp cho các dòng hàng; chuẩn bị luận cứ khi có vướng mắc.

Phối hợp liên phòng ban

Đồng bộ ETA/độ sẵn sàng với Sales/Projects để cam kết tiến độ;

Phối hợp Kho/QA kiểm soát chất lượng (màu-batch, bề mặt, kích thước, nứt mẻ);

Hỗ trợ Kế toán chứng từ thanh toán TT/L/C, xử lý discrepancy (nếu có).

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế/Thương mại hoặc các ngành có liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc thiết kế.
• Demand/Inventory Planning: forecast cơ bản, tính Safety Stock/ROP, quản trị Min/Max, hiểu lead time & biến động nhu cầu.
• Incoterms 2020, chứng từ quốc tế; thanh toán TT/L/C; quy trình hải quan, VNACCS/VCIS, NSW, C/O FTA; quản lý DEM/DET. 
• Thực hành với đá Granite/Marble: đóng gói ISPM-15, an toàn nâng hạ, khác biệt slab vs tile, kiểm soát màu–vân–batch.
• Kỹ năng giao tiếp/đàm phán NCC & forwarder; Xử lý tình huống; quản trị rủi ro;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tiếng Anh: đọc–viết email/chứng từ; giao tiếp với NCC/forwarder