Chuyên viên Cung ứng

Công việc chính

1. Tiếp nhận, rà soát nhu cầu mua sắm/cung ứng từ các đơn vị; phối hợp khảo sát hiện trạng, làm rõ phạm vi công việc cải tạo, sửa chữa.
2. Nghiệp vụ QS: Đọc hiểu bản vẽ, bóc tách khối lượng (BOQ), lập/kiểm tra dự toán (nội thất, MEP, cải tạo, sửa chữa); kiểm tra, xác nhận khối lượng thực tế phục vụ nghiệm thu, phát sinh và quyết toán.
3. Thực hiện công tác cung ứng/mua sắm: Nội thất, MEP, thi công cải tạo/sửa chữa, vật tư thiết bị, công cụ dụng cụ và vận hành.
4. Thực hiện đầy đủ quy trình cung ứng/mua sắm: lập hồ sơ, tờ trình, đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng, PO, theo dõi giao hàng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán, theo dõi chế độ bảo hành/hậu mãi (nếu có).
5. Đánh giá định kỳ hệ thống nhà cung cấp; cập nhật dữ liệu đơn giá thị trường để tối ưu hóa chi phí.

Công việc hỗ trợ

1. Hỗ trợ các công việc, hoạt động nội bộ liên quan đến cung ứng/mua sắm.
2. Phối hợp xử lý phát sinh về chất lượng, tiến độ hàng hóa/dịch vụ.
3. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và lập báo cáo định kỳ/đột xuất.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Thương mại hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 3 năm trong lĩnh vực: QS/Thầu/Cung ứng/Mua hàng/Thu mua. Ưu tiên đã làm trong môi trường BĐS, Xây dựng, Nội thất, MEP.

Kỹ năng: Đàm phán, phân tích, tổng hợp, quản lý công việc, xử lý tình huống.