Chuyên viên đào tạo - Vita clinic (beauty)

Job Description

VITA CLINIC - viện thẩm mỹ thuộc tập đoàn California Wellness Group cần tuyển dụng 2 vị trí CHUYÊN VIÊN ĐÀO TẠO, làm việc tại văn phòng Hồ Chí Minh và văn phòng Hà Nội.

BÁO CÁO CHO: Quản lý Đào tạo

MỤC TIÊU CHỨC NĂNG

• Chuyên viên đào tạo là nhân sự nòng cốt trong việc triển khai, giám sát và tối ưu hiệu quả đào tạo nội bộ tại hệ thống clinic.
• Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa quản lý đào tạo - đội ngũ nhân sự tại clinic - các bộ phận chuyên môn, đảm bảo:

+ Nhân sự được đào tạo đúng - đủ - chuẩn - đồng bộ

+ Tay nghề, kỹ năng tư vấn và tư duy dịch vụ được nâng cấp liên tục

+ Chất lượng vận hành và trải nghiệm khách hàng được duy trì ổn định theo KPI hệ thống

• Chuyên viên đào tạo trực tiếp đóng góp cho tăng trưởng doanh thu, chất lượng dịch vụ và uy tín thương hiệu thông qua hiệu quả đào tạo và huấn luyện tại chỗ.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH & ĐỘNG LỰC QUAN TRỌNG

A. 40% - Triển khai đào tạo & huấn luyện chuyên môn tại clinic

• Trực tiếp tham gia giảng dạy đào tạo nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt.
• Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo:

+ Lý thuyết chuyên môn

+ Thực hành điều trị

+ Quy trình tư vấn - chăm sóc khách hàng

• Thực hiện coaching tại chỗ (on-job training):

+ Hướng dẫn tư vấn viên về kỹ năng tư vấn liệu trình, xử lý tình huống.

+ Hướng dẫn điều trị viên về thao tác kỹ thuật, an toàn điều trị, quy chuẩn phục vụ.

+ Theo dõi tiến độ tiếp thu, đánh giá mức độ cải thiện tay nghề từng cá nhân.

B. 25% - Kiểm tra, đánh giá & đảm bảo chất lượng sau đào tạo

• Tổ chức và giám sát:

+ Kiểm tra định kỳ (giữa kỳ – cuối kỳ)

+ Gác thi, chấm điểm, tổng hợp kết quả

• Đánh giá năng lực:

+ Kiến thức y khoa

+ Kỹ năng chuyên môn

+ Thái độ dịch vụ

• Phối hợp với Quản lý Đào tạo:

+ Phân tích điểm mạnh - điểm yếu nhân sự

+ Đề xuất lộ trình đào tạo cá nhân hóa

• Phối hợp các bộ phận: Điều trị, Tư vấn, CSKH, Vận hành để đảm bảo đồng bộ quy trình và tiêu chuẩn chất lượng toàn hệ thống

C. 20% - Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống tài liệu đào tạo

• Tham gia xây dựng, chỉnh sửa:

+ Slide đào tạo

+ Checklist chuyên môn

+ Form đánh giá tay nghề - năng lực

+ Kịch bản tư vấn - dịch vụ

• Chuẩn hóa tài liệu theo:

+ Quy định nội bộ

+ Tiêu chuẩn y khoa

+ Định hướng thương hiệu

• Hỗ trợ triển khai:

+ Workshop nội bộ

+ On-job training chuyên đề

+ Sinh hoạt chuyên môn định kỳ

D. 15% - Tham gia trực tiếp vận hành dịch vụ & KPI tại clinic

• Tham gia tư vấn và điều trị theo phân công:

+ Duy trì lịch điều trị

+ Theo dõi và chăm sóc sau dịch vụ

• Thực hiện KPI cá nhân:

+ Doanh thu/Lượt điều trị

+ Chất lượng dịch vụ

+ Chỉ số hài lòng khách hàng

• Phối hợp bác sĩ, trị liệu, tư vấn, vận hành để:

+ Đảm bảo trải nghiệm khách hàng nhất quán

+ Tuân thủ tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu

Job Requirement

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tương đương, như: rợ lý đào tạo, Điều phối đào tạo, Nhân sự đào tạo. Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong: Clinic thẩm mỹ, Y khoa, Wellness - chăm sóc sức khỏe chủ động
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên: Y học, Điều dưỡng, Thẩm mỹ nội khoa, Quản trị nhân sự trong lĩnh vực y tế - thẩm mỹ
• Am hiểu hoạt động đào tạo nội bộ clinic,  quy trình vận hành y khoa - thẩm mỹ
• Có khả năng đào tạo lý thuyết & thực hành, coaching - kèm cặp - huấn luyện tại chỗ, quan sát - đánh giá tay nghề
• Kỹ năng giao tiếp & truyền đạt rõ ràng, tổ chức - quản lý thời gian, xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường y tế